Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts

Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Serviceeinheit des Gerichts.

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Serviceeinheit eines Gerichts gehört zu Ihrem Aufgabenbereich u.a. die

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• digitale Aktenanlage, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Datenerfassung und Erledigung von Schreiben
• Gewährung von Akteneinsichten und Erteilung von Auskünften
• Zustellungen, Ladungen der Prozessbeteiligten und der ehrenamtlichen Richter, Dolmetscher und Zeugen
• Erstellung beglaubigter Abschriften einschließlich digitaler Signatur
• Überwachung von Fristen
• Feststellung der Rechtskraft
• Vorbereitung der Rechtsmittelvorlagen
• Protokolldienst bei mündlichen Verhandlungen des Gerichts (nach Diktat – kein selbständiges Wortprotokoll)
• Führung der Kammerstatistiken
• Festsetzung der Gerichtskosten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/

Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Beamtin/Beamter der zweiten Qualifikationsebene, bevorzugt in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern
• Engagement, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Standardanwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Gerichtssoftware „GO§A“ und den elektronischen Rechtsverkehr
• sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bzw. Eingruppierung gemäß TV-L in Entgeltgruppe 9a bzw. Vergütung nach A 9 BayBesG
• einen sicheren, verantwortungsbewussten und vielseitigen Arbeitsplatz in Vollzeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• zentrumsnahe Lage
• gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge VBL
• einen kostenlosen Tiefgaragenparkplatz, Jobticket, Ladestationen für Elektroautos und E-Bikes
• flexible Arbeitsformen und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen) senden Sie bitte bis spätestens 14. August 2025 als PDF-Dokument per E-Mail an apply.job.28269019@hokifyjob.com

Telefonische Auskunft erteilen Herr Berz (0931 41995-204) und für fachliche Auskünfte Frau Bachmann (0931 41995-151). Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.vgh.bayern.de/verwaltungsgerichtsbarkeit/datenschutz/.