Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

Das erwartet DichAls Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unseres Unternehmens: Als direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und zentralen Anlaufstelle im Büroalltag gestaltest Du Abläufe aktiv mit. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Bei entsprechendem Interesse – Unterstützung im Bereich Finance/Controlling
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen
• Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z. B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
• Betreuung von Empfang, Posteingang/-ausgang sowie allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung alsAssistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools wie z.B. SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Unbefristete Festanstellung
• Jobrad-Leasing
• Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• 30 Tage Urlaub plus 2 Tage on top (24. & 31.12.)
• Flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr und Autobahn)

Das UnternehmenFür unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – und natürlich großartige Kolleg:innen. Bewirb Dich jetzt!

Dein KontaktInteressiert? Dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerberformular.

Deine Ansprechpartnerin ist Kim John apply.job.28268790@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über unsDie univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!