Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std.
Kaleidoskop e.V.
Über den Job:
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(in Teilzeit 20 - 25 Std.) Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen
- Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand
- Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen
- Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe
- Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen
- Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss
- Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.)
- Personaladministration
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word
- Allgemeine Technikaffinität
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Ein optionales DeutschlandTicket
- Ein Jobrad mit Eigenanteil
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025
- Mitarbeiterangebote über corporate benefits
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
- Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
- Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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Kontakt
Kaleidoskop e.V.
Claudia Rasch
Geschäftsführender Vorstand
Finanzen und Verwaltung
Berner Straße 109
60437 Frankfurt
Tel.:069-95908816
Mobil: 0176-43374351
Kaleidoskop e.V.
Berner Str. 109 • 60437 Frankfurt • www.kaleidoskopev.de
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