Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 - 25 Std.

Kaleidoskop e.V.

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Über den Job:

Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.


Für unsere Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort eine


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(in Teilzeit 20 - 25 Std.) Ihre Aufgaben:


  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen
  • Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand
  • Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen
  • Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe
  • Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen
  • Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss
  • Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.)
  • Personaladministration

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word
  • Allgemeine Technikaffinität
  • Freundliche und professionelle Kommunikation
  • Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
  • Ein optionales DeutschlandTicket
  • Ein Jobrad mit Eigenanteil
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025
  • Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
  • Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
  • Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub

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Kontakt


Kaleidoskop e.V.

Claudia Rasch

Geschäftsführender Vorstand

Finanzen und Verwaltung

Berner Straße 109

60437 Frankfurt

Tel.:069-95908816

Mobil: 0176-43374351


Kaleidoskop e.V.

Berner Str. 109 • 60437 Frankfurt • www.kaleidoskopev.de

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Job-ID.: 28268757

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Jobkategorien:

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