Document Controller (m/w/d)

AufgabenDokumente sind dein Ding? Perfekt – wir suchen genau dich! Als Document Controller (m/w/d) entwickelst du smarte Prozesse, hältst unsere Dokumente auf Kurs und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es um saubere Ablage, klare Vorgaben und effiziente Zusammenarbeit geht – und schulst auch mal Kolleg:innen, damit alle wissen, wie’s läuft. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Best Practices für das Dokumentenmanagement.
• Überwachung der Klassifizierung, Speicherung, Versionskontrolle und Abrufs aller Unternehmensdokumente und -unterlagen.
• Ordnungsgemäße Formatierung, Benennung und Organisation der Dokumente
• Durchführung von Aufzeichnungen über Dokumententransaktionen und Archivierung.
• Schulung von Mitarbeiter:innen in Bezug auf die Richtlinien und Verfahren für das Dokumentenmanagement.
• Überwachung des Dokumentenmanagementsystem im Hinblick auf mögliche Verbesserungen und Upgrades
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung der Unternehmensdokumente

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung/ Studium im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Must have: Sehr gute Organisations- und Zeitmanagement-Skills
• Must have: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS O365 Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Skills: Motivierter und kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d) mit sorgfältiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Wer wir sindWir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 500 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.

Der Schutz des Klimas sowie die kostengünstige und sichere Energieversorgung sind unser Ziel. Wir fördern die Akzeptanz von Solarenergie und tragen somit zum Gelingen der Energiewende bei. Für die nächsten Generationen werden wir die Welt ein Stückchen besser machen.

Ob Kolitzheim, Berlin, Nürnberg oder Würzburg – neben unserem Hauptsitz in Kolitzheim bieten wir auch Jobs in unserem Hauptstadtbüro und an unseren Co-Working-Standorten sowie mobiles Arbeiten.Das bieten wirJobs für (d)eine grüne Zukunft. Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. JobRad-Leasing. VWL und bAV. Regelmäßige Mitarbeiterevents. Neugierig? All unsere Vorteile findest du unter www.belectric.com/karriere.

Der Weg zu uns Klara Theobald

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. +49 9385-548- 9184

Carolin Endrich

People & Culture Manager - Recruiting

Tel. +49 9385-548- 9035

BELECTRIC GmbH

Wadenbrunner Str. 10 | 97509 Kolitzheim

Mauerstraße 77 | 10117 Berlin

Straße des Friedens 15 | 14943 Luckenwalde

Ohmstraße 19 | 97076 Würzburg (Coworking-Space)

Bahnhofstraße 2 | 90402 Nürnberg (Coworking-Space)

apply.job.28268418@hokifyjob.com | www.belectric.com

Über unsWir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit über 500 MitarbeiterInnen in 6 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke in ganz Europa und sichern als einer der weltweit größten O&M-Dienstleister den jahrzehntelangen Anlagenbetrieb unserer Kunden.