Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in

**Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten? Das Umfeld eines agilen regionalen Mittelständlers begeistert Sie? Dann haben wir ein Match!**

Wir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten unsere Innovationskraft unter Beweis und gestalten die „New-Mobility“ aktiv mit. Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Café-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe.

Von kununu sind wir 2025 zum vierten Mal in Folge als [Top-Arbeitgeber](https://www.allguth.de/news-und-storys/kununu-award-2025/) ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 40 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir schnellstmöglich eine:n

### **Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (m/w/d)**

**in Teilzeit oder Vollzeit**

### Das bringt die Position mit sich

• Gemeinsam mit Ihrer Empfangskollegin haben Sie als „Visitenkarte“ unseres Hauses in dieser Position intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch im Besucherempfang
• Im Team wickeln Sie die Ein- und Ausgangspost ab, bestellen Büromaterialien, organisieren und unterstützen das Allguth Team bedarfsweise durch die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und gerne Ansprechpartner:in
• Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich und wünschenswert

### Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung
• Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, regelmäßig die Empfangstätigkeit ab nachmittags bis ca. 18:00 Uhr, freitags bis 17:00 Uhr sowie bei Abwesenheiten der Empfangskollegin ab 8:00 Uhr zu übernehmen
• Teil Ihrer gewinnenden Persönlichkeit sind eine freundliche und professionelle Ausstrahlung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln
• Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher

### **Das bieten wir Ihnen**

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Höchstmaß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents
• Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet

**Sie würden uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Sie auch!**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Allguth GmbH, Anja Mehrwald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing bei München, apply.job.28265645@hokifyjob.com Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Starttermin und Ihren Gehaltswunsch an.

**Möchten Sie vorab Fragen klären?** Dann stellen Sie uns diese gerne telefonisch unter 089-710520 oder per Instagram DM apply.job.28265645@hokifyjob.com

**Wir freuen uns auf Sie!**

*Die kununu-Auszeichnung unserer Allguth GmbH zur „**Top Company 2025**“ finden Sie hier: [https://www.kununu.com/de/allguth2](https://www.kununu.com/de/allguth2)