Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Empfang und Gebäudemanagement (w/m/d)

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Empfang und Gebäudemanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 5 TV-L)

befristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht, Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.

Ihre Aufgaben Empfang der Zentrale des Landesarchivs Baden-Württemberg

• Empfang von Besuchenden Betreuung und Belegungsplanung der Besprechungszimmer und Veranstaltungen

• Verwaltung Büromaterial und Materialausgabe Postausgang und Paketannahme

• Küchendienst

• Verwalten und Auffüllen von Verbrauchsmaterial der Gebäude U 31 A und E 7 Gebäude- und Energiemanagement für die Gebäude der Zentrale (Eugenstraße 7 und Urbanstraße 31 A)

• Koordination und Abwicklung von Handwerkerterminen u. a. Unterweisung von Handwerkern und anderer externer Dienstleister Hausmeisterkoordination

• Zusammenarbeit mit Vermögen und Bau Teilaufgaben aus dem Bereich Arbeitssicherheit Unterstützung bei Projekten (Umzug etc.) Schlüsselverwaltung

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Bürokommunikation); alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind wünschenswert

• gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook)

• Diskretion sowie freundliches und verbindliches Auftreten gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit eigenständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise Belastbarkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können,

• kurze Kommunikationswege,

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung,

• Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement

• sowie Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW.

Die Einstellung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation in der Entgeltgruppe 5 TV-L mit Zusatzversorgung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich auch teilbar ist. Die Stelle ist für 24 Monate befristet.

Bitte beachten Sie, das keine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg vorliegen darf.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1329450 bis spätestens 24.08.2025. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon 0711/212-4304, apply.job.28265301@hokifyjob.com bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306, apply.job.28265301@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten.

Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen.

Bitte setzen Sie sich dafür mit uns in Kontakt.