Bearbeiter/-in (m/w/d) in der Postbearbeitung

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

STEA-2025-34-FD-120

Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzig ab 01.12.2025 eine Stelle als

Bearbeiter/-in (m/w/d) in der Postbearbeitung

im Fachbereich 1 – Allgemeine Verwaltung, Fachdienst 120 - Organisation unbefristet mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden zu besetzen.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD - V (VKA).

Der KSV Sachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird von den zehn Landkreisen und den drei kreisfreien Städten des Freistaates Sachsen als höherer Kommunalverband gebildet. Im Mittelpunkt seiner Arbeit stehen Menschen mit Behinderungen und Hilfe- sowie Pflegebedarf. Der KSV Sachsen ist überörtlicher Träger der Eingliederungs- und Sozialhilfe, überörtliche Betreuungsbehörde, erfüllt die Aufgaben der Teilhabe am Arbeitsleben sowie der Heimaufsicht, ist zuständige Behörde für das Soziale Entschädigungsrecht und vollzieht verschiedene Förderrichtlinien des

Freistaates Sachsen und des Bundes.

Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost

• Digitalisieren von Poststücken sowie Bearbeiten elektronischer Ein- und Ausgangspost

• Durchführen von Recherchearbeiten nicht zuordenbarer Poststücke

• Erteilen von Auskünften zum Postverlauf und der Postverteilung

• Erledigen allgemeiner Büroarbeiten

• Materialbeschaffung für die Postbearbeitung

• Beauftragen und Kontrolle von Kurierdienstleistungen

• Durchführen von statistischen Erhebungen im Rahmen der Postbearbeitung

• Vertreten des Empfangsbereichs (Bedienen der Telefonanlage, Begrüßen von Gästen etc.)

• Wahrnehmen einzelner Hausmeistertätigkeiten im Vertretungsfall (z. B. Bestellung und Aufstockung von Verbrauchsmaterialien, Absicherung der vollständigen Ausstattung der Beratungsräume)

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Peters unter Telefon 0341 1266-523 zur Verfügung.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Postbearbeitung sowie im Umgang mit einschlägigen Postbearbeitungsprogrammen und der Bearbeitung von elektronischen Postfächern

• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Digitalisierung von Dokumenten vorteilhaft

• sicherer Umgang mit Standardsoftware MS Office

• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamorientierung

• gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Der KSV Sachsen bietet Ihnen:

• die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-V)

• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)

• eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung

• teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten

• regelmäßige Fortbildungsangebote

• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

• die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Tickets

• eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst

• mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

• im Rahmen von Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit persönliche, familiäre und berufliche Interessen in Einklang zu bringen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und erfüllen Sie die genannten Anforderungen? Dann reichen Sie bitte bis 15.08.2025 Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse über unser Online-Bewerberportal – alternativ per E-Mail apply.job.28263228@hokifyjob.com oder per Post (KSV Sachsen, Fachdienst Personal, Postfach 10 09 62, 04009 Leipzig) ein.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html.