Assistenz CEO (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Wir sind Ihr Partner für die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden. Unsere Mission: Spitzenkräfte für Spitzenunternehmen!

Für ein global agierendes Industrieunternehmen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Gruppengeschäftsführung am Standort in Nürnberg.

Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Bereichen, internationalen Standorten, Kunden sowie Eigentümern
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsunterlagen, Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen für Geschäftsleitung und Gremien
• Planung und Organisation interner und externer Besuche sowie Firmenveranstaltungen und Messeauftritte
• Steuerung und Überwachung der Terminplanung und -koordination
• Organisation und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke, Priorisierungskompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen
• Leistungsorientierte Entlohnung
• Möglichkeit zur individuellen persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an apply.job.28260015@hokifyjob.com oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung

Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview

Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Sabrina Heumann, Tel. 0911/98076-21

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.