Administrator Business Support & Contracts (m/w/d)

Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.

**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**

**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**

**Wir bieten:**

• Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
• Flexible Arbeitszeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsangebote

**Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:**

**Korrespondenz & Angebotswesen:**

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

**Formular- & Vertragsmanagement**:

• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)

• Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

**Rechnungsstellung & Projektabrechnung:**

• Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)

• Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

**Allgemeine Verwaltungsaufgaben:**

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten

• Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

**Unsere Anforderungen an Sie:**

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung (at) gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).

General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern