Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als das 1. Vergleichsportal für Arbeitsschutzanbieter überhaupt sind wir – arbeitsschutz.jetzt – ein noch sehr junges und frisches Unternehmen in den Kinderschuhen mit viel Start-up-Flair. Dennoch revolutionieren wir mit unserer neuen Geschäftsidee den Markt für Arbeitsschutzanbieter und spielen bei den Big Playern mit.

Unser Herzensanliegen besteht darin, für Unternehmen in Deutschland den passenden Arbeitsschutzanbieter zu finden und diese mit wertvollen Informationen rund um das Thema zur Seite zu stehen. Ganz nach unserem Motto „Vergleichen. Finden. Schützen.“ möchten wir betriebsbedingte Krankheiten reduzieren, Arbeitsunfälle vermeiden und die Arbeitswelt sicherer machen.

Für dieses Anliegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung – in Teil- oder Vollzeit.**

**Deine Arbeitsalltag bei uns:**

• Selbstständige Abwicklung und Betreuung der geschäftlichen Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen mit Lieferanten, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personal- oder Finanzabteilung
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

**Dein Pro­fil:**

• Kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ein Muss
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Benefits:**

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voller Jahresurlaub mit 30 Tagen, zusätzlich ist der 24. und 31.12. geschenkt, sowie Anhebung der Feiertage an Bayern (max. 12 pro Jahr)
• Eine 37,5h-Woche
• Eine Workation-Richtlinie mit max. 20 Tagen im Jahr im europäischen Ausland
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance ohne Überstunden, dafür mit Home-Office und sehr flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• Eine moderne Arbeitsausstattung mit eigenem Arbeitshandy
• Weiterbildungen aller Art
• Zusätzliche Leistungen wie eine verbesserte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, monatliche Fitnessgutscheine und ein offenes Ohr für weitere Benefits, falls dir etwas fehlen sollte

Auch wenn du nicht alle Anforderungen mitbringst, dafür aber den Willen und viel Lernbereitschaft besitzt, zögere bitte nicht dich zu bewerben! Vieles können wir dir auch beibringen.

Wenn du Teil eines witzigen Teams sein möchtest und die Arbeitswelt mitgestalten möchtest, bewirb dich jetzt und schicke uns deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Lebenslauf und Zeugnissen (Anschreiben optional) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch** an apply.job.28259169@hokifyjob.com Fragen und sonstige Anliegen kannst du vorab auch hier stellen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!