Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)

Sind Sie bereit, Ihre **organisatorischen Kompetenzen** einzubringen und den **Kanzler** bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben professionell zu unterstützen? Dann suchen wir Sie als

## **Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)**

Standort Koblenz | Vollzeit | befristet bis 28.02.2029 | ab sofort | bis Entgeltgruppe 9a TV-L

Die Hochschule Koblenz ([www.hs-koblenz.de](http://www.hs-koblenz.de/)) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Der **Kanzler** leitet die Verwaltung der Hochschule und ist Beauftragter für den Haushalt. In seinen Geschäftsbereich fallen die verschiedenen Abteilungen der **Hochschulverwaltung**. Ein aktueller Schwerpunkt im Bereich des Kanzlers ist die **Neugestaltung des Intranets**. In diesem Zusammenhang suchen wir eine engagierte Fachkraft zur **Koordination des Projektes** und zur **Unterstützung der Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes.**

***Ihre Aufgaben:***

• Organisation der Aufgaben im Büro des Kanzlers und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit externen Partnern wie z. B. dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung zu aktuellen Bauprojekten
• Mitarbeit bei der Einführung eines Social Intranets an der Hochschule Koblenz
• Koordination des Redaktionsteams für das Intranet sowie verantwortliches Contentmanagement

***Ihr Profil:***

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben
• Kenntnisse in Contentmanagementsystemen, vorzugsweise TYPO3
• Erfahrungen im Bereich Social Media von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsche Sprachkenntnisse (mindestens auf Niveau C 1)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit zur Organisation von Abläufen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

***Unsere Benefits:***

• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
• Angebote Cafeteria und Mensa
• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
• gute Verkehrsanbindung
• mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• strukturiertes Onboarding-Konzept
• zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Wir treten **für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie** ein. Wir freuen uns besonders über **Bewerbungen von Frauen**. **Menschen mit Schwerbehinderung werden** bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit **zwei Teilzeitkräften** ist grundsätzlich möglich.

Die Befristung richtet sich nach der Amtszeit des Kanzlers. Eine **unbefristete Übernahme** ist bei Bewährung vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen **bis 15.08.2025** über unser [Onlinebewerbungsportal](https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/assistenz_des_kanzlers). Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Lamberti apply.job.28259039@hokifyjob.com zur Verfügung. Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie [**hier.**](https://www.hs-koblenz.de/hochschule/karriere-personal/arbeiten-an-der-hochschule-koblenz/karriereportal-arbeiten-an-der-hochschule-koblenz)