Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen / Rechnungsstellung Bereich Schweiz
RICOH DEUTSCHLAND GmbH
Über den Job:
Für unser Team in Hannover suchen wir aktuell eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Schweiz mit Französischkenntnissen.
In unserem "Contract to Cash Team" werden Rechnungen- und entsprechende Zahlungseingänge unserer Kunden in ganz Europa überprüft. Für die Kolleg:Innen des Zuständigkeitsbereichs "Schweiz (französischer Teil)" suchen wir aktuell nach Verstärkung.
## Ihre Vorteile bei Ricoh
- Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) mit Option auf Übernahme
- Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Vertrauensgleitzeit und Möglichkeiten zum Homeoffice
- Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Karrierechancen
- Zusatzleistungen wie JobRad, Hansefit Firmenfitness oder externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Programm)
- Top-Employer Zertifizierung
- Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
## Ihre Aufgabe bei uns
- Verantwortlich für die vollständige monatlichen Abrechnungen individueller Vertragsleistungen im zu verantwortenden Kundenbereich
- Selbstständige Abwicklung von Zwischenabrechnungen sowie Überprüfung und Aktualisierung der bestehenden Verträge bei Änderungen; Berechnung von Sonderleistungen wie z.B. Vertragsauflösung, Handlinggebühren etc.
- Management von Kundenanfragen und Reklamationen; Ansprechpartner für interne und externe Kunden bei Fragen zu den Abrechnungen und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb; Erstellung von Auswertungen und Reportings für den internen Gebrauch
- Vollständige Abwicklung eingehender Service Request Anfragen und Hochladen von Abrechnung in Online- Abrechnungsportale (i-invoicing)
## Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im vertrieblichen Innendienst und/oder in der Abrechnung
- Erweitertes Know-How im Bereich Office 365, insbesondere mit Excel, idealerweise Erfahrungen mit Oracle-ERP
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, sehr gutes Zahlenverständnis
## Ihre Bewerbung bei Ricoh
Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch! Unser HR Manager Celina Kreßler freut sich auf Ihre Unterlagen. Nutzen Sie einfach den nebenstehenden Button, um Ihre Unterlagen hochzuladen.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 0511 - 6742 2596 oder alternativ unter apply.job.28257281@hokifyjob.comapply.job.28257281@hokifyjob.com zur Verfügung.
Aktuelle Informationen und weitere Stellenangebote finden Sie ebenso auf unserem [LinkedIn Profil](https://www.linkedin.com/company/ricoh-germany/posts/?feedView=all).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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