Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Vollzeit

Die Gemeinde Brannenburg (ca. 6.900 Einwohner), Landkreis Rosenheim, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) für

das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Vollzeit.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:**

• Erledigung des Publikumsverkehrs und telefonischer Anfragen

• Postein- und –auslauf sowie Verteilung der Post

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Fertigung von Schriftstücken, Führen von Korrespondenz und Terminmanagement

• Terminierung, Vorbereitung und Koordination von Präsenzterminen, von Besprechungen und von Sitzungen gemeindlicher Gremien

• Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (programmtechnische Vorbereitung der Ladung und Anlage der Niederschriften mit Vollzugsüberwachung)

• Tätigkeiten im Rahmen der kommunalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (zum Beispiel Aktualisierung der gemeindlichen Homepage und Betreuung des Kommunenfunks)

• Bedienen des Programms zur Erfassung der Arbeitszeiten

• Betreuung des Satzungswesens (zum Beispiel Erledigung der Bekanntmachungen und des Schriftverkehrs)

**Wünschenswert sind:**

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) (m/w/d) oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen

• Organisationsgeschick und Engagement

• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist in Entgeltgruppe 7 vorgesehen.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis **Freitag, 08.08.2025** an die **Gemeinde Brannenburg, Schulweg 2, 83098 Brannenburg** (E-Mail: apply.job.28256879@hokifyjob.comapply.job.28256879@hokifyjob.com Für Fragen stehen Ihnen gerne der erste Bürgermeister, Herr Jokisch, und Herr Dr. Langer (Tel. 08034 9061-17 oder -30) zur Verfügung.