Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung, Lahnstein

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Lahnsten

Stellenbeschreibung:

• Sie sind Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung im Abteilungsstab der Abteilung Informationstechnik (IAS).
• Sie arbeiten der Abteilungsleitung unmittelbar zu.
• Sie führen Aufgaben nach Weisung des Abteilungsleiters und der stv. Abteilungsleiterin aus.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, das digitale Postfach, die digitale Dokumentenablage sowie Informationen im SharePoint-Bereich.
• Sie führen die Terminplanung und -koordination, Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung mit Fristenkontrolle durch, nehmen Telefonate entgegen und pflegen Adressdatenbanken für das Organisationselement der Abteilungsleitung.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen und führen sonstige organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung durch.
• Sie erledigen weitere allgemeine Büroarbeiten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Das BAAINBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über eine vergleichbare Berufsausbildung wie zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) in allen Fachrichtungen (sofern es sich um eine mindestens dreijährige Berufsausbildung handelt).
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenz von Vorgesetzten, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.07.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweis Ihrer Berufserfahrung als Assistenz von Vorgesetzten
• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse apply.job.28254005@hokifyjob.com zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

0261 679992 5327 (Herr Nitschke)