Bürofachkraft (w/m/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

## **Wir suchen dich!**

# **Bürofachkraft (w/m/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)**

**Arbeitsort: Emshof in Telgte**

Der Emshof ist ein anerkannter außerschulischer Lernort, BNE-Regionalzentrum sowie Träger der Kinder- und Jugendhilfe – und ein lebendiger Ort, an dem Landwirtschaft, Bildung und soziale Arbeit ineinandergreifen. Zur Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürofachkraft in Teilzeit.

**Deine Aufgaben bei uns – vielseitig, aber gut strukturiert:**

In dieser Position arbeitest du eng mit der Hofleitung zusammen und übernimmst eigenverantwortlich zentrale organisatorische Aufgaben. Dazu gehören vor allem:

·       vorbereitende Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

·       Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Förderstellen und Partnern

·       allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

·       Unterstützung bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

·       Koordination von Terminen, Buchungen und Anmeldungen

·       Führen von Arbeitszeitkonten und Erstellen von Dienstplänen

·       Organisation von Einkauf und Lagerhaltung

·       Personalsachbearbeitung (z. B. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen – keine Personalführung)

Darüber hinaus unterstützt du unsere Fachbereiche (Landwirtschaft, Soziales, Pädagogik, Hauswirtschaft und Verwaltung) bei organisatorischen Absprachen und Abläufen. Auch die Betreuung von Ehrenamtlichen (z. B. Erstellen von Bescheinigungen) sowie die Verwaltung von Teamsitzungsprotokollen gehören dazu.

**Individuell und passend – deine Stelle wird mit dir zusammen gestaltet:**

Wir wissen: Menschen bringen unterschiedliche Stärken mit. Deshalb erstellen wir gemeinsam mit dir eine individuelle Stellenbeschreibung, die deine Erfahrungen und Kompetenzen berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**Das bringst du idealerweise mit:**

·       eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

·       Freude an Organisation, Genauigkeit und Kommunikation

·       gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, idealerweise auch DATEV Unternehmen online - steht vor der Einführung)

·       Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, dich auf ein lebendiges Arbeitsumfeld mit vielen Schnittstellen einzulassen

**Das bieten wir dir:**

·       eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

·       ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

·       flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

·       die Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Bildungs- und Sozialprojekts zu sein

**Neugierig geworden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation – per E-Mail an: apply.job.28250779@hokifyjob.com

Bei Fragen melde dich gern telefonisch unter 02504 / 729688.

Diese Stellenausschreibung findest du auf unserer Website: [https://www.emshof.de/aktiv-dabei/stellenausschreibungen](https://www.emshof.de/aktiv-dabei/stellenausschreibungen)