Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

## **Kaufmann/-frau - Büromanagement** (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

📍Reichenberg-Klingholz

🕓 Start: ab 01.08.2025 oder nach Absprache

Bürojob mit Sinn und Struktur

### Über uns

*Unser Spiegel* steht seit über 85 Jahren für ehrliche Lebensmittel, echtes Handwerk und moderne Märkte. Mit unserer Bäckerei, zwei EDEKA-Märkten und einem engagierten Team gestalten wir täglich die Nahversorgung in der Region – verantwortungsvoll, modern und familiär geführt.

In unserer Verwaltung laufen viele Fäden zusammen – Bestellungen, Zahlen, Kommunikation, Organisation. Damit alles reibungslos funktioniert, suchen wir dich: jemand, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und ein starkes Team unterstützt.

### Deine Aufgaben

• Du koordinierst die **Bestellung von Backwaren** und gibst diese für unsere Filialen und Kunden ins System ein
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere **Filialteams und Lieferkunden** – am Telefon, per Mail und mit einem Lächeln
• Du bearbeitest die **Bestellungen der Burgerproduktion** und organisierst die Auslieferung mit der Spedition
• Du unterstützt in der **vorbereitenden Buchhaltung**, z. B. bei Rechnungskontrolle und Kostenüberwachung
• Du übernimmst die Abwicklung von **Schäden und Versicherungsfällen** – eigenständig und lösungsorientiert
• Du bringst dich aktiv in **Projektarbeiten** ein, z. B. zur Prozessoptimierung oder Digitalisierung

### Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Souveränes, freundliches Auftreten und klare Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise und den Überblick – auch wenn’s mal stressig wird
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) – SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Spaß an Organisation, Genauigkeit und Teamarbeit

### Das bieten wir dir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Individuelle Einarbeitung und ein aufgeschlossenes, hilfsbereites Team
• Mitarbeiterrabatt in Bäckerei und Markt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Kaffee – und ein Arbeitsplatz mit Aussicht

**Bereit, bei uns mit anzupacken?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

📧 apply.job.28249057@hokifyjob.com

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