Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

An den Seminaren für Liturgiewissenschaft sowie für Philosophische Grundfragen der Theologie der Katholisch-Theologischen Fakultät der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

# Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

**zu besetzen (100%, unbefristet). Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html).**

## Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Lehrveranstaltungen und Raumbelegungen sowie Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung der beiden Seminare
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Publikationen
• Pflege der seminareigenen Homepages

## Unsere Erwartungen:

• vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (WORD, Excel, Outlook) und Internetanwendungen
• die Kenntnis von bzw. die engagierte Einarbeitung in Anwendungen wie SAP, Content-Management-Systeme, Citavi sind erforderlich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden benötigt
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrung in internationaler universitärer Projektkoordination und -verwaltung wäre von Vorteil
• Wir suchen einen Teamplayer, der eigenständig Verantwortung übernimmt.
• Erforderliche Eigenschaften sind: Organisationstalent, gute Kommunikation, Zuverlässigkeit, Diskretion, Selbstständigkeit, soziales Geschick und Anpassungsfähigkeit.

## Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für [Chancengerechtigkeit und Vielfalt](https://sso.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer einzigen pdf-Datei bis zum 18.08.2025 an:

apply.job.28247733@hokifyjob.comapply.job.28247733@hokifyjob.com und in CC: an apply.job.28247733@hokifyjob.comapply.job.28247733@hokifyjob.com

**Universität Münster**

**Katholisch-Theologische Fakultät**

**Prof. Dr. Clemens Leonhard**

**Seminar für Liturgiewissenschaft**

**Seminar für Philosophische Grundfragen der Theologie (Prof. Dr. Thomas Hanke)**

**Domplatz 23**

**48143 Münster**

Ausschreibungskennziffer: **25 02 052**