Assistenz der Geschäftsleitung (d/m/w) in Teilzeit (max. 40%)

Du hast Organisationstalent und bist fit in der deutschen Sprache? Dann könnte unser Stellenangebot für Dich interessant sein.

„Alles Gute für Unternehmen“. Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

### Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei **administrativen und persönlichen** Aufgaben

(z.B. Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Recherchieren, Zusammenfassen, Formulare bearbeiten)

• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

### Das bringst Du mit:

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

### Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen:

• Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung
• Internet, Social Media
• Content Management (WordPress, usw.)
• Software- / Web-Development

### Das bieten wir Dir:

• Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15% und 40% (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
• Eine kleine, agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO-FR, überwiegend vormittags)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung (Mentoring)
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke - bei ganztägiger Tätigkeit auch Mittagessen
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen

### Deine Bewerbung

• Je nach Engagement, besteht die Möglichkeit für einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Bitte sende Deine Bewerbung an apply.job.28246679@hokifyjob.comapply.job.28246679@hokifyjob.com