Fachassistenz Apothekenorganisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Sorgfalt und unterstützt dabei, dass im Apothekenalltag alles reibungslos läuft? Als Fachassistenz Apothekenorganisation trägst Du entscheidend dazu bei, dass Warenflüsse, Verwaltung und Kundenservice perfekt zusammenspielen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du nimmst Arzneimittel und Apothekenwaren entgegen, kontrollierst sie sorgfältig und lagerst sie fachgerecht nach pharmazeutischen Standards ein
• Du gleichst Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen und Wareneingängen ab
• Du stellst Bestellungen für die Apotheken zusammen und sorgst für eine reibungslose interne Versorgung
• Du befüllst den Kommissionierautomaten und sortierst die Artikel systematisch, damit alles schnell und zuverlässig verfügbar ist
• Du prüfst regelmäßig die Haltbarkeitsdaten gelagerter Arzneimittel und dokumentierst diese gewissenhaft, um die Produktsicherheit zu gewährleisten
• Du pflegst Listen mit häufig benötigten Artikeln und wertest sie aus, um Bestellprozesse und Lagerbestand zu optimieren
• Du ermittelst den Bedarf und gibst Bestellungen bei Großhändlern und Lieferanten selbstständig auf
• Du erstellst und pflegst Bestell-, Lager- und Kontrolllisten zur besseren Organisation und Nachverfolgbarkeit
• Du überwachst laufende Bestellungen und klärst Rückfragen oder Abweichungen direkt mit den Lieferanten
• Du unterstützt aktiv bei der Umstellung vom Warenwirtschaftssystem ADG auf PharmaTech und arbeitest Dich eigenständig in neue digitale Prozesse ein

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Warenwirtschaft, Lagerhaltung und im Umgang mit apothekenüblichen Produkten
• Du bringst Erfahrung im Bereich Kundenservice und Verkauf mit - besonders bei freiverkäuflichen Artikeln, Kosmetik und Gesundheitsprodukten
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Du gehst freundlich und offen auf Menschen zu und kommunizierst klar und serviceorientiert
• Du bist teamfähig, zuverlässig und behältst auch im Apothekenalltag den Überblick
• Du arbeitest sicher mit Warenwirtschaftssystemen wie Awinta oder Lauer-Fischer
• Du bist bereit, flexibel zu arbeiten - auch an Samstagen, wenn nötig
• Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Rezeptur oder unterstützt gern bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und hältst alle Hygiene- und Datenschutzvorgaben ein

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

apply.job.28238494@hokifyjob.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 40.000 EUR brutto jährlich dotiert.