Sachbearbeitung (m/w/d) für den kommunalen Sitzungsdienst

**Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre?**

**Sie scheuen sich nicht Verantwortung zu übernehmen und sich neuen, anspruchsvollen Aufgaben zu stellen?**

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Die **Stadt Bad Fallingbostel** sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

**Sachbearbeitung** (m/w/d)

**für den kommunalen** **Sitzungsdienst**

mit einer Vergütung bis zu **Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)**

unbefristet in Teilzeit (mit 30 Std.) im Fachbereich Zentrale Dienste.

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**Wer wir sind:**

Die Stadt Bad Fallingbostel ist eine entwicklungsstarke Kreisstadt mit rd. 12.900 Einwohnern im verkehrsgünstig gelegenen Dreieck Hannover-Hamburg-Bremen.

Kindergärten und allgemeinbildende Schulen bis zur Oberschule sind am Ort. Natur (z.B. das Lieth-Tal) sowie Freizeitmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe.

**Was Sie erwartet:**

Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, das insbesondere folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten umfasst:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien (bspw. Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen)
• Sitzungsteilnahme zur Protokollführung
• Anwendung und Pflege des Ratsinformationssystems ‚session‘
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder
• Vertretung der Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters

**Was wir voraussetzen:**

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I)

*alternativ*

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kommunikationsassistent/in

• Bereitschaft, gelegentlich Protokolldienst in den Abendstunden zu leisten, durchschnittlich 2 Mal im Monat
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Sprachkenntnisse der Stufe C2 gem. dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) in Wort und Schrift sowie eine klare und treffende Ausdrucksfähigkeit
• Berufserfahrung in der Protokollführung oder in der Assistenz der Geschäftsführung wären von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

**Was wir bieten:**

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb der Gleitzeitregelung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Möglichkeit zum „mobilen Arbeiten“
• Corporate Benefits – städtisches Mitarbeiter-Vorteilsportal
• Leistungsprämien aufgrund von Zielvereinbarungen im Rahmen leistungsorientierter Bezahlung nach § 18 TVöD
• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung mit kollegialer Arbeitsatmosphäre

Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung.

Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von  30 Stunden zu besetzen.

Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ist der Stadt Bad Fallingbostel ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund soll der Anteil der Geschlechter, die in bestimmten Bereichen nach dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz unterrepräsentiert sind, erhöht werden. Die Stadt Bad Fallingbostel ermutigt daher besonders **Männer**, sich zu bewerben.

Bewerbungen von **Schwerbehinderten** sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Bewerbungen von Menschen **aller Nationalitäten** sind willkommen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Brandt (Tel.: 05162/401-42 oder per E-Mail: apply.job.28237637@hokifyjob.comapply.job.28237637@hokifyjob.com zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnissen) richten Sie bitte bis zum **01. August 2025** postalisch an die Stadt Bad Fallingbostel, Vogteistr. 1, 29683 Bad Fallingbostel oder per E-Mail an apply.job.28237637@hokifyjob.comapply.job.28237637@hokifyjob.com .

Auf Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung und die unter www.badfallingbostel.de/stellenausschreibungen stehenden Informationen für Bewerber wird ausdrücklich hingewiesen.