Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Baldmöglichst wird an der Kopernikusschule eine zusätzliche Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt.

Die Stelle hat einen Umfang von 34 Wochenstunden. (Regelarbeitszeit 17/20)

Die Kopernikusschule ist eine Grundschule in der allgemeinen öffentlichen Verwaltung mit aktuell 27 Klassen, circa 600 Schüler:innen und 45 Lehrkräften.

Arbeitsbeginn ist spätestens um 7.30 Uhr. Die Stelle ist befristet bis 31.07.2026 zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 5TV-L.

Urlaub ist während der Schulferien zu nehmen. An Unterrichtstagen erfolgt Mehrarbeit, welche durch Freizeitausgleich während der Schulferien abgegolten wird.

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Es besteht folgendes Anforderungsprofil:

• allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Schule von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• freundlicher, einfühlsamer Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
• gute Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationswillen, auch bei Sprachbarrieren
• Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen…)

Die vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallende Tätigkeiten umfassen beispielsweise

• die Erteilung von Auskünften in organisatorischen Fragen und über Sachverhalte
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung von Schriftverkehr
• die Bearbeitung von Krankmeldungen von Schüler:innen, Lehrkräften und Mitarbeiter:innen
• Anwendung und Bedienung des Schulverwaltungsprogrammes asv
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Einschulung, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen und dem Sachaufwandsträger
• Erstellung und Weitergabe von Elternbriefen
• organisatorische Aufgaben
• Vervielfältigungsaufgaben

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber:innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Voraussetzung für einen Dienstantritt ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde, sowie bei Bewerber:innen mit Geburtsdatum ab dem 01.01.1971 der Nachweise des Masernschutzes.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 01.08.2025 auf dem Postweg oder digital ein an

Kopernikusschule

zu Händen Rektorin Sigrun Hippelein

Gabelsbergerstraße 41

90459 Nürnberg

apply.job.28236302@hokifyjob.com