Sekretariat (m/w/d) des Vorstands

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten stets den Überblick? Dann suchen wir Sie für

### Ihre Aufgaben bei uns

• Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Verwaltung des Postein- und –ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Ablageorganisation

sowie Beschaffung von Büromaterial

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

### Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-

frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Bildungs- und

Sozialwirtschaft

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein

freundliches und souveränes Auftreten

• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung runden Ihr

Profil ab

### Das bringen wir mit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

### Ihre Ansprechpartnerin

Personalabteilung

Frau Franziska Storz

 0741 94258 184

### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung Ihres Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung

### an: apply.job.28235845@hokifyjob.com