Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

An der Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist ab dem 01.10.2025 eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

im Sekretariat als Mutterschutz und ggf. Elternzeitvertretung (§14 Abs. 1 TzBfG) befristet bis voraussichtlich 29.02.2028 in Vollzeit (auch Teilzeit möglich) zu besetzen.

Die Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist eine Lehr- und Versuchsanstalt im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg. Ein Schwerpunkt ist unser Fachschulbereich mit der Weiterbildung zum Meister und Techniker im Gartenbau und der Floristik.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:**

• Ansprechpartner für die Schüler (m/w/d) und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Schulsekretariat

(Zulassung der Schüler (m/w/d), Führen der Schulakten, Schriftverkehr u.a.)

·         Führen des Terminkalenders

·         Pflege von Adressdatenbanken (Schüler, Wohnheim, Firmen)

·         Wohnheimverwaltung

·         Buchungen im Haushalts- und Kassenwesen (SAP-Software)

·         Materialbeschaffung für den Schulbetrieb und die Verwaltung

·         Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs, Bedienung der Telefonzentrale

·         Allgemeine Organisation

**Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:**

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Qualifikation
• gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen (MS-Office) und Internet, wünschenswert: Outlook und SAP
• Freude im Umgang mit Menschen

**Wir bieten:**

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• geregelte und planbare Arbeits- und Urlaubszeiten
• fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW)
• betriebliche Altersvorsorge VBL
• betrieblichen Gesundheitsmanagements (Urban Sports)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir möchten den Anteil der Frauen erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis spätestens 10.08.2025** per E-Mail (1 pdf-Datei, kleiner 5 MB) an apply.job.28235488@hokifyjob.com Sollten Sie noch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Kurtz Tel.: 0711/459-22725 (Mo, Mi und Do jeweils 9-12 Uhr).