Sachgebietsleiter Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Oebisfelde-Weferlingen schreibt zum nächstmöglichen Einstellungstermin die unbefristete Stelle

Sachgebietsleiter Bürgerbüro (m/w/d) in Vollbeschäftigung aus.

Wir erwarten eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken sowie die stetige Einsatzbereitschaft für Bürgeranliegen während der Öffnungszeiten, versierter Umgang mit der EDV, Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgabenschwerpunkte:

Aufbau, Leitung und Aufsicht des Sachgebietes im Einvernehmen mit der Amtsleitung – Verantwortung für Einwohnermeldeamt, Standesamt, Wahlen

Sachbearbeitung an den Verwaltungsstandorten in den Bereichen Meldeangelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen, Fortschreibung des Melderegisters (Erfassung von Personenstandsangelegenheiten, Verarbeitung von Rückmeldungen, Erteilung von Registerauskünften, Überwachung der Meldepflicht), Ausweis- und Passangelegenheiten (Prüfung und Entgegennahme von Anträgen, Ausstellung vorläufiger Ausweisdokumente, Aufnahme von Verlustmeldungen), Beglaubigung von Abschriften und Unterschriften, Bearbeitung von Haftpflichtschäden, Verwaltung der Fahrzeugversicherung, Pflege des Baumkatasters, Wahlen (Führung der Wählerverzeichnisse, Briefwahl, Ausstellung von Wählrechts- und Wählbarkeitsbescheinigungen)

Vertretung im Standesamt, insbesondere Beurkundung des Personenstandes und Eheschließungen

Bewerberprofil:

abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossener BI/AI-Lehrgang oder gleichwertige Qualifikation; wünschenswert Berufserfahrung im Einwohnermeldeamt oder Standesamt

Die Stelle wird in der ersten Phase, im Aufbau des Bürgerbüros, mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vergütet. Im Zuge der sich anschließenden vollumfänglichen und eigenständigen Aufgabenwahrnehmung besteht die Option auf Höhergruppierung.

Ausführliche Bewerbungen sind bis zum 17.08.2025 an das Personalamt der Stadt Oebisfelde-Weferlingen in 39646 Oebisfelde-Weferlingen, Oebisfelde, Theodor-Müller-Str. 16a bzw. per Mail an apply.job.28234304@hokifyjob.com zu richten. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Unsere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf unserer Webseite unter dem Menüpunkt Stellenausschreibungen.