Top-Job im Sekretariat einer mittelständischen Bauunternehmung

Die Eduard Stumpe Bauunternehmen GmbH ist ein traditionsreiches Bauunternehmen mit mehr als 120 Jahren Erfahrung in der Branche. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewusste Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung. Die Position umfasst eine Teilzeitstelle (Mo – Fr) mit bis zu 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit sollte sich hauptsächlich vormittags einspielen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefonate, Briefe).

• Assistenz der Geschäftsführung und Bauleitung.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung.

• Pflege von betriebsinternen Datenbanken, Systemen, Software und Akten.

• Ablage und Dokumentenmanagement.

• Bestellwesen (Büromaterialien).

• Empfang und Betreuung der Kunden.

Ihr Profil:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

• Verhandlungssicher in der deutschen Sprache.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung.

• Sicheres und gepflegtes Auftreten.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

• Kenntnisse im Büromanagement.

• Kenntnisse in der Buchhaltung.

• Datev online-Kenntnisse.

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben.

• Modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Attraktive Arbeitszeiten und angenehmes Betriebsklima.

• Umfangreiches Schulungsangebot in der Einarbeitungsphase (betriebsinterne Software).

• Vergütung nach Vereinbarung (je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand).

Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem soliden Bauunternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

E-Mail: apply.job.28234202@hokifyjob.com

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [05281/98130] zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!