Assistenz Bürgermeister (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Gröditz ist zum **01. November 2025** die Stelle einer

## Assistenz Bürgermeister (m/w/d)

zu besetzen.

### Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
• Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
• Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
• Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
• Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
• Erstellung von Präsentationen
• Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
• Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
• Ablage und Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Buchung von Rechnungen
• Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
• Sonderaufgaben nach Weisung

## Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen, Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.

Die Stadt Gröditz ist tarifgebunden. Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit verfügbar. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen sind **bis zum 08. August 2025** ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Beizufügen sind ein Lebenslauf, Schul- und Berufsabschlüsse, Nachweise für berufliche Tätigkeiten sowie entsprechende Zeugnisse im Format pdf. Eine Beglaubigung von Zeugnissen ist vorerst nicht erforderlich. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bewerbungskosten jeglicher Art, evtl. Fahrtkosten usw. werden nicht erstattet.

## Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen

**Hauptamtsleiterin Tina Noack**

unter der Telefonnummer 035263/32821 oder per E-Mail an apply.job.28228626@hokifyjob.comapply.job.28228626@hokifyjob.com zur Verfügung.