Sachbearbeitung Rechnungswesen & Projektverwaltung (m/w/d)

**Sachbearbeitung Rechnungswesen & Projektverwaltung (m/w/d)**

**mit Genauigkeit, Eigenverantwortung und Sinn fürs große Ganze**

Du suchst keine Konzernwelt, sondern ein kleines, engagiertes Team, in dem Du wirklich etwas bewegen kannst – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit? Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest strukturiert und zuverlässig – und möchtest Deine Fähigkeiten in einem Umfeld einsetzen, das Forschung, Innovation und gesellschaftlichen Fortschritt verbindet? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

**Das erwartet Dich bei uns**

Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Doppelfunktion: Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund buchhalterisch alles seine Ordnung hat – von der Rechnung bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig unterstützt Du uns bei der Verwaltung unserer Forschungsprojekte – damit aus guten Ideen erfolgreiche Forschung und Entwicklung werden kann.

In einer kleinen, schlagkräftigen Organisation wie unserer bist Du mittendrin – mit Raum für Eigeninitiative, Sinn für Genauigkeit und der Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen.

**Deine Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und sinnstiftend**

• Du erstellst und prüfst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung für unseren Steuerberater.
• Du pflegst unser Rechnungstool und überwachst die Einhaltung von Abläufen und Fristen.
• Du verwaltest projektbezogene Budgets und bereitest die Unterlagen für Fördermittelgeber und Partner:innen vor.
• Du unterstützt die Projektleitungen mit der Projektverwaltung – z. B. bei der Erfassung von Leistungen, Berichten und Vollständigkeit von Anträgen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist mitverantwortlich für die finanzielle Seite unserer Forschungsprojektverwaltung.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich Buchhaltung und Projektcontrolling.

**Was Du mitbringen solltest – fachlich und menschlich**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischem oder steuerlichem Hintergrund (z. B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder vergleichbar).
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Projektverwaltung, idealerweise in einem kleineren Unternehmen, einem Verband oder einer NGO.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick fürs Detail – Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat.
• Freude an Zahlen, Abläufen und dem Gedanken, mit Deiner Arbeit Forschung und Innovation zu ermöglichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Bereitschaft, Dich in unsere digitalen Tools einzuarbeiten.
• Eigenverantwortung, Teamgeist und Identifikation mit unserem gesellschaftlichen Auftrag.

**Was wir Dir bieten – mehr als nur ein Job**

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen und Verantwortung Hand in Hand gehen.
• Ein kleines, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen will.
• Viel Gestaltungsspielraum, klare Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine sorgfältige Einarbeitung – wir lassen Dich nicht allein.
• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einer Organisation, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zusammenbringt.

**Klingt nach Deinem Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. frühestmöglicher Eintrittstermin) an:

**Europäische Forschungsgesellschaft**

**für Blechverarbeitung e.V.**

Lothringer Str. 1

30559 Hannover

Daniel Rosenbusch

apply.job.28225262@hokifyjob.comapply.job.28225262@hokifyjob.com

+49 511 97175-0