Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)  im Europa-Büro

**Wir suchen Verstärkung für das Europa-Büro der beruflichen Schule des Pestalozzi-Fröbel-Hauses!**

**Wir suchen eine*n**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

• ab 01.10.2025
• unbefristet
• in Teilzeit mit 14 Wochenstunden

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiter*innen.* Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieherinnen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien. Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 750 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieherinnen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

**Ihr Aufgabenbereich:**

• **Europa-Büro** der Beruflichen Schule des PFH - verwaltungstechnische Arbeiten im Rahmen des Europa-Profils
• Mitarbeit an Antrags- und Projektabwicklung Erasmus+, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Pflege von Datenbanken, Statistik, Korrespondenz, selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

**Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:**

**Formale:**

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

**Fachliche:**

• Gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt.
• Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung, sehr gutes Zeitmanagement sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ebenso sind ausgeprägte kommunikative Kompetenzen erforderlich, um im direkten Kontakt mit Studierenden, Dozent*innen und anderen internen sowie externen Ansprechpartnern professionell und lösungsorientiert zu agieren.

**Persönliche:**

• Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, außerordentliche Zuverlässigkeit, Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit, Flexibilität und besonderem Engagement am Arbeitsplatz.

**Wir bieten:**

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen bitte unter Angabe der **Kennziffer** **048** bis zum 24.08.2025 vorzugsweise per E-Mail an: apply.job.28224144@hokifyjob.comapply.job.28224144@hokifyjob.com

Bewerbungsanhänge können nur im **pdf-Format** berücksichtigt werden.