Vorstandsassistenz (m/w/d)

Zum Inhalt springen Zur Navigation springen Zum Footer springen

Logo

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau

Freiburg

Vollzeit

Festanstellung

DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS:

Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts:

Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit

Post-/Mailbearbeitung und -verteilung

Erstellung von Vorstandskorrespondenz

Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung

Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate

Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters

DAS BRINGEN SIE MIT:

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen

Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

UNSERE RAHMENBEDINGUNGEN:

32 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage zusätzlich frei zur optimalen Erholung

Betriebliche Altersvorsorge

Mit Jobrad und VAG Jobticket bequem unterwegs

Firmenfitness mit Hansefit fürs Wohlbefinden

Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit​​​​​​

weitere Benefits finden Sie hier

SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS!

Alexander Jacobs, Bereichsleiter Vorstandsstab

Tel.: 0761/215-1050, E-Mail: apply.job.28222762@hokifyjob.com

Katharina Weber, Personalreferentin

Tel: 0761/215-1507, E-Mail: apply.job.28222762@hokifyjob.com

Jetzt bewerben

© 2025 Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau