Bürokaufmann/- Frau (m/w/d)

**Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

*Standort: Niddatal*

*Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)*

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**Persönlich & professionell**

Gestalte mit uns die Zukunft der Gebäudebetreuung – mit Herz, Verstand und Teamgeist.

**Gemeinsam mehr erreichen**

Werde Teil eines engagierten Teams, das jeden Tag für Qualität, Zuverlässigkeit und echten Service steht.

**Deine Zukunft bei Eritt**

Du suchst einen sicheren Job mit Sinn und Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Seit dem Jahr 2000 steht der Name Eritt für Vertrauen, Zuverlässigkeit und Qualität.

Mit unserem Hauptsitz in Niddatal und einer weiteren Niederlassung in Frankfurt am Main betreuen wir über 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Mehr als 80 festangestellte Mitarbeitende sorgen tagtäglich für einen reibungslosen Ablauf im Hausmeisterservice und technischen Facility Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

**Was dich bei uns erwartet:**

·       Bearbeitung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Korrespondenz

·       Erstellung von Schreiben und E-Mails in deutscher Sprache Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

·       Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

·       Ordnungsgemäße Erfassung von Belegen

·       Aufbereitung von Projekt- und Leistungsdokumentationen

·       Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

·       Archivierung und strukturierte Dokumentenablage

·       Erstellung von Statistiken und Reports

·       Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben

·       Koordination von Terminen und Besprechungen

·       Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Unterstützung

**Digitale Verantwortung – dein Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Systeme**

Ein besonderer Fokus deiner Tätigkeit liegt in der Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung unserer firmeneigenen Softwarelösungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und stellst sicher, dass unsere digitalen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Wir freuen uns über dein technisches Interesse, deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools und deine Ideen zur Optimierung interner Prozesse.

**Was du mitbringen solltest:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

• Freude daran, dich in neue Software einzuarbeiten und Optimierungspotenzial zu erkennen

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

**Was wir dir bieten:**

• Ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen

• Kein Tag wie der andere – bei uns wird es nicht langweilig!

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**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**

Bitte sende uns deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an apply.job.28222003@hokifyjob.comapply.job.28222003@hokifyjob.com

mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wenn du vorab Fragen hast, ruf uns gerne an unter 06034 6759830.