Mini-Job Personal-Support (m/w/d) – 4–10 Std./Woche in Köln-Volkhoven/Weiler

**Arbeitgeber**

Alltagshilfe & Dienstleistungen Stefan Bartenbach

Sanddornweg 12, 50765 Köln

**Beschäftigungsart**

Minijob, geringfügig entlohnt | flexibel Mo.–Fr., 08:00–15:00 Uhr | 4–10 Std./Woche

**Tätigkeitsbereich**

Unterstützung der Geschäftsleitung im Personal- und Office-Management

**Ihre Aufgaben**

• **Mitarbeiterkommunikation:** Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit unseren Mitarbeitenden
• **Vertrags- & Dokumentenmanagement:** Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten
• **Urlaubs- & Abwesenheitsplanung:** Verwaltung des Urlaubsplans, Abstimmung von Vertretungen
• **Onboarding:** Begleitung und Einarbeitung neuer Kolleg:innen („Buddy“-Prinzip)
• **Eventorganisation:** Planung kleiner Teamevents wie Geburtstags- oder Jubiläumsfeiern
• **Abrechnungsassistenz:** Mitwirkung bei Stundenabrechnung, Erstellung einfacher Excel-Übersichten

**Ihr Profil**

• Erste Erfahrung oder Interesse an Personalverwaltung und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen – und unserem Bürohund 🐶

**Wir bieten Ihnen**

• **Attraktive Vergütung:** 17–20 € pro Stunde (je nach Qualifikation)
• **Flexibles Zeitmodell:** 4–10 Std./Woche, ideal für Studium, Familie oder zweite Tätigkeit
• **Familiäres Arbeitsumfeld:** Flache Hierarchien, kurze Wege, offene Türen
• **Bürohund inklusive:** Hundefreundliches Klima und tägliche Dosis Gute-Laune-Garantie
• **Extras:** Kaffee-, Getränke- und Snack-Flat; kostenlose Parkplätze

**Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online über unser kurzes Formular unter

👉 [https://forms.gle/aZLdPLVuKnb69Kg28](https://forms.gle/aZLdPLVuKnb69Kg28)

oder senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.28221693@hokifyjob.comapply.job.28221693@hokifyjob.com

Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwendet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!