Baukoordination (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

BEI UNS DREHT SICH ALLES UM DIE GESUNDHEIT - UND UNSERE MITARBEITENDEN.

Was die Fischzucht in Aquakulturen mit Robotern im OP-Saal, der Lebendkonservierung von Zellen und dem 3D-Druck verbindet? Finden Sie es heraus: im Team der Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE. Erfolgreiche Forschung auf Spitzenniveau braucht ein starkes organisatorisches und verwaltungstechnisches Rückgrat - Menschen wie Sie, die Innovationen im Backoffice den Weg bereiten. In einem offenen, diversen und inklusiven Umfeld fördern wir Innovationen durch unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Erleben Sie mit, wie wir mit unseren Lösungen zur Gesunderhaltung unserer Gesellschaft beitragen. Wo bringen Sie sich ein?

Was Sie bei uns tun

Am Fraunhofer-Institut für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE unterstützen Sie den Bereich Baukoordination bei der Umsetzung anspruchsvoller Forschungs- und Laborbauprojekte.

Je nach Erfahrung und Qualifikation übernehmen Sie Aufgaben in folgenden Bereichen:

• Sie wirken bei der organisatorischen Planung und Begleitung unserer Baumaßnahmen mit und behalten gemeinsam mit dem Team den Überblick über wichtige Projektmeilensteine.
• Im regelmäßigen Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Planer*innen und Architekturbüros unterstützen Sie die Kommunikation und Koordination.

Zudem helfen Sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und der Einhaltung von Zeit- und Kostenrahmen.

Sie nehmen an Baubesprechungen teil und übernehmen die Vor- und Nachbereitung, beispielsweise durch Protokollführung oder die Zusammenstellung relevanter Unterlagen. * Bei Bedarf vertreten Sie die Interessen der Bauherrin in Abstimmung mit der Projektleitung und begleiten kleinere Abstimmungsprozesse.

• In Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle unterstützen Sie die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vergaberichtlinien (z. B. VOB/A, GWB, UVgO).
• Auch bei Bauabnahmen sowie im Rahmen des Mängelmanagements bringen Sie sich unterstützend ein.
• Darüber hinaus helfen Sie mit, die relevanten Prozesse im Bereich Baukoordination zu dokumentieren und für das interne Qualitätsmanagement aufzubereiten.
• Bei entsprechener Qualifikation übernehmen sie teilweise die eigenverantwortliche Koordination kleinerer Projekte oder Teilgewerke und vertreten die Bauherrin gegenüber externen Projektpartnern

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder im technischen Umfeld (z. B. Technischer Systemplanerin, Bauzeichner*in) oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im Baurecht sowie Vergaberecht wünschenswert

Erfahrung in der Koordination von mehreren Gewerken in Bauprojekten bis EUR 1 Mio., gerne mit wissenschaftlichem Fokus

Genauigkeit und Pragmatismus

Eigeninitiative und Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was wünschenswert wäre:

Sie verfügen über technisches Verständnis, bringen ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise bei der Organisation und Koordination von Abläufen.

Uns ist bewusst, dass jeder Lebenslauf einzigartig ist. Sollten nicht alle Anforderungen in erfüllen können, finden wir gemeinsam Lösungen, um Sie in Ihrer Rolle optimal zu unterstützen.

Was Sie erwarten können

• Eine offene, inklusive und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien, in den gegenseitige Wertschätzung aktiv gelebt werden
• Ein Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit, Kreativität und eigenverantwortliches Handeln geschätzt und gefördert werden
• Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig mitzugestalten
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten)
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
• Zugang zu barrierefreien Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld (Ergonomische Arbeitsplätze, auf Wunsch mit spezieller Sonderausstattung, elektrische Eingangstüren, Fahrstuhl für barrierefreie Zugänglichkeit, behindertengerechtes WC sowie ein Ruheraum zur Erholung)
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Die Vergütung erfolgt nach EG 7- bis EG11 TVÖD (je nach Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei Fragen zur Barrierefreiheit können Sie uns gerne kontaktieren. Wir bemühen uns, die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Unser Bewerbungsverfahren ist aktuell noch nicht vollständig barrierefrei. Falls Sie Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsverfahren benötigen, lassen Sie es uns wissen - wir helfen Ihnen gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung.

Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung:

Lisa Ey-Rodyk

Verwaltungsleitung

apply.job.28218443@hokifyjob.com

Fragen zur Barrierefreiheit und baulichen Ausstattung:

Frank Müller - Gesamtschwerbehindertenvertretung

E-Mail: apply.job.28218443@hokifyjob.com

Nikolai-Fuchs-Straße 1, 30625 Hannover, Germany

Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik IMTE

www.imte.fraunhofer.de

Kennziffer: 80197