Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Unterstützung im Veranstaltungsmanagement

Wir, die Phönix Laboratorium GmbH, einer der führenden Hersteller im Bereich naturheilkundlicher Arzneimittel, suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Diese abwechslungsreiche Position verbindet klassische Bürotätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben rund um unsere Seminare – vor Ort und online – und beinhaltet zudem Aufgaben im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mail, Auftrags- und Mustereingabe, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Kundenkorrespondenz und -beratung per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (live & online)
• Betreuung der Teilnehmenden während der Seminare (z. B. Begrüßung, technische Unterstützung, Materialbereitstellung)
• Unterstützung beim Verkauf von Seminarangeboten vor Ort
• Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
• Kaffee kochen, Getränke und Snacks bereitstellen
• Einkäufe für Seminare und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Raumvorbereitung und dem Aufbau
• Pflege von Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kongressen, insbesondere Bereitstellung und Organisation von Messematerialien
• Unterstützung bei der Planung von Kongressen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Büroalltag – z. B. in der Organisation, Kommunikation oder im Verwaltungsbereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Praktisches Denken und Bereitschaft, auch bei Vorbereitungen mit anzupacken
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. E-Mail, Textverarbeitung)
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden bei unseren Live-Seminaren (in der Regel 1–2 Mal pro Monat)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Büroorganisation, Seminarbetrieb und Veranstaltungsmanagement
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
• Übliche Arbeitstage Montag bis Freitag, mit planbarer Wochenendarbeit im Rahmen der Seminarbetreuung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an: apply.job.28217795@hokifyjob.com

Wir sind sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem PKW gut erreichbar und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.