Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Beihilfe oder Entgelt

# Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Beihilfe oder Entgelt

**Online-Informationsveranstaltung:** am **22.07.2025** um **16:00 Uhr,** [https://t1p.de/sch3z](https://t1p.de/sch3z "Externer Link Online-Informationsveranstaltung")

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-094

Bewerbungsfrist: 04.08.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.590,97 bis 3.872,64 € brutto

Ort: Bonn, Bonn

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

# Ihre Aufgaben im Bereich Beihilfe

• Beihilfebearbeitung nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung BBhV) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften (BBhVwV)
• Prüfen der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
• Bearbeiten von Beihilfeanträgen sowie Prüfung von Heil- und Kostenplänen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften
• Bearbeiten von Beihilfevorgängen mit Auslandsbezug
• Bearbeiten von Voranfragen und Entscheiden über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
• Prüfen etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund anderer Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherungen)
• Durchführen von Voranerkennungsverfahren bei kieferorthopädischen Leistungen, psychotherapeutischen Behandlungen und medizinischen Rehabilitationsmaßnahmen

# Ihre Aufgaben im Bereich Entgelt

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
• Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
• Kontaktaufnahme mit den Personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen
• Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
• Schreiben an Personal bearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

## von Vorteil:

• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich, strukturiert und erledigen ihre Aufgaben termingerecht
• Sie treffen Entscheidungen und übernehmen die Verantwortung für diese

# Wir bieten Ihnen

• Bis zu 60% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-094/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-094/index.html "Externer Link Link zum Online-Bewerbungssystem")

# Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Hinweise/Abschluss/abschluss_node.html "Externer Link Ausländischer Abschluss")
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](https://www.bva.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html "Externer Link Internetauftritt des Bundesverwaltungsamtes ")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn
• Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 apply.job.28217781@hokifyjob.com

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

## Fachliche Fragen Bereich Beihilfe

Stefan Kingler

☏ 022899-358-21179

🖂 apply.job.28217781@hokifyjob.com