Büroassistenz (m/w/d)

Lesen und Schreiben e.V. ist seit über 40 Jahren im Themenfeld Alphabetisierung und Grundbildung tätig. Schwerpunkt ist die Durchführung von Lernangeboten für Erwachsene mit Schwierigkeiten im Lesen und Schreiben. Für unser engagiertes Team suchen wir ein Organisationstalent mit Lust auf ein soziales, sinnstiftendes Arbeitsumfeld.

**Ihre Aufgaben bei uns:**

·       Empfang und Gästebetreuung: erste Ansprechperson für Teilnehmende, Interessierte und externe Dienstleister:innen

·       Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Weiterleitung, Terminmanagement

·       Mitarbeit in Projektarbeitsgruppen und bei Teamsitzungen, Protokollführung

·       Unterstützung bei Beschaffung und Recherchen, Organisation von Veranstaltungen

·       Bearbeitung von div. Büro- und Assistenzaufgaben (Dokumentation, Statistiken, Berichtswesen)

·       Allgemeine Sachbearbeitung zur Unterstützung der Leitung und des pädagogischen Personals

**Ihr Profil:**

·       abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

·       berufliche Erfahrung in Büroorganisation, von Vorteil sind Erfahrungen im sozialen Bereich

·       Erfahrungen in der Kunden- und Gästebetreuung, insbesondere im Umgang mit Kund*innen unterschiedlicher sozialer Herkunft und verschiedener Nationalitäten

·       sicherer Umgang mit Office-Programmen, Kenntnisse in der Nutzung von Kommunikationstools

·       strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität

·       ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie professionelle Haltung auch in schwierigen Situationen

·       sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

·       Wir erwarten eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Offenheit und einen guten Blick fürs Ganze sowie Einsatzbereitschaft und Freude an Teamarbeit.

**Wir bieten**

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team. Die Stelle ist aufgrund öffentlicher Förderung zunächst befristet bis 30.06.2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L 8.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf, Angabe des Starttermins) per E-Mail an **Urda Thiessen, apply.job.28216903@hokifyjob.com

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.