Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Kindertagesstätten

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist die Stelle als

# Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Kindertagesstätten

in der Fachgruppe Schulen und Soziales **zum 1. Januar 2026 unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden)** zu besetzen. Die Stelle ist nach **Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA** bewertet.

Wir bieten Ihnen:

·      einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·      abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team

·      flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche im Rahmen eines Gleitzeitmodells

·      Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse

·      30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

·      Möglichkeit der Durchführung von Homeoffice gemäß Dienstvereinbarung und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse nach erfolgreich absolvierter Probezeit

·      Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme

·      betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

·      ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings

·      vermögenswirksame Leistungen

·      betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen

·      vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:

·      Grundsatzfragen zur Verwaltung von Kindertagesstätten

in Pirna

• Bestellung Willkommensgeschenke für Neugeborene, Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem Bürgerbüro/Stadtwerke Pirna (SWP) einschließlich Begleichung der Rechnungen
• allgemeine Bürgeranfragen (Vermittlungsgespräche im Auftrag des Landkreises) und Abstimmungen mit den Leitern/Leiterinnen der Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflegepersonen (KTPP)
• fachgruppeninterne Absprachen/Teilnahme an Projektgruppen
• allgemeine Zuarbeiten für Statistiken

in Dohma

• allgemeine Bürgeranfragen (Vermittlungsgespräche im Auftrag des Landkreises) und Abstimmungen mit Leitern/Leiterinnen der Kindertageseinrichtungen und KTPP

·      Verwaltung/Finanzierung Kindertagesstätten - Pirna

• Erstellung von Rahmenvereinbarungen für die freien Träger
• Prüfung der Zuarbeiten der Träger auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Vorbereitung und Durchführung der Haushaltsgespräche mit den Trägern
• Vorbereitung/Erstellung der IVL Zuschüsse an freie Träger
• Vorbereitung der unterschriftsreifen Finanzierungspläne
• Prüfung der Abrechnungspläne sowie Erstellung von Bescheiden/abschließenden Prüfvermerken

·      Haushalt für Pirna und Dohma

• Abarbeitung grundsätzlicher haushaltsrelevanter Vorgänge, Haushaltsplanung, Haushaltseinschätzung, Controlling

·      Betriebserlaubnisverfahren, Überwachung Auflagenerfüllung - Pirna

• Teilnahme an Brandverhütungsschauen
• Teilnahme an Begehungen mit dem Landesjugendamt (LJA) und Landratsamt (LRA)
• wiederkehrende Prüfungen
• Arbeitsschutz/Arbeitsstätten
• Überwachung der Gültigkeit und Aktualität der Betriebserlaubnisse - Zusammenarbeit mit dem LJA, dem LRA und dem Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB)
• Überwachung der Auflagenerfüllung

·      Betreuung außerhalb der Wohnortgemeinde

in Pirna

• Erstattung von Landeszuschüssen zwischen den Gemeinden, Rechnungslegung
• Bearbeitung von Anträgen für die auswärtige Betreuung; Zusammenarbeit mit Eltern und Kommunen
• Weitergabe der Forderungen (Erstattung anteiliger Betriebskosten) an die jeweilige Gemeinde sowie Überwachung Zahlungseingang und Bearbeitung von Widersprüchen
• Prüfung der Rechnungen bzw. Bescheide von anderen Gemeinden (Erstattung anteiliger Betriebskosten) auf Grundlage der Anträge und Bearbeitung von Widersprüchen
• Überwachung und Bearbeitung der Wegzüge und Zuzüge

in Dohma

• Erstattung von Landeszuschüssen zwischen den Gemeinden, Rechnungslegung
• Bearbeitung von Anträgen für die auswärtige Betreuung; Zusammenarbeit mit Eltern und Kommunen
• Weitergabe der Forderungen (Erstattung anteiliger Betriebskosten) an die jeweilige
• Gemeinde sowie Überwachung Zahlungseingang und Bearbeitung von Widersprüchen
• Prüfung der Rechnungen bzw. Bescheide von anderen Gemeinden (Erstattung anteiliger Betriebskosten) auf der Grundlage der Anträge und Bearbeitung von Widersprüchen
• Überwachung und Bearbeitung der Wegzüge und Zuzüge

Was Sie dafür brauchen:

Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder dem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder einem vergleichbaren Abschluss.

Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine pädagogische Ausbildung jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Einsatz- und Aufgabengebiet.

Weiterhin bringen Sie mit:

·      sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen

·      klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

·      ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

·      Kenntnisse des Arbeitsfelds Kindertagesstätten, unter anderem Sächsisches Kitagesetz (wünschenswert)

·      Kenntnisse der Fachanwendung Kivan (wünschenswert)

·      Fähigkeit zum organisierten und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

·      freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit

·      vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Trägern

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise, Referenzen), die Sie bitte **bis 17. August 2025 als PDF-Format (in einer Datei)** per E-Mail an apply.job.28216456@hokifyjob.com oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen der Fachgruppenleiter, Herr Köhler, unter der Telefonnummer 03501 556-245 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können.

Datenschutzinformationen

Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: [https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/](https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/)