Sekretariat mit Sachbearbeitung/Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

**Stellenausschreibung**

Am Institut für Klinische Epidemiologie und Biometrie (IKE-B, Leitung Prof. Dr. P. Heuschmann) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

**Sekretariat mit Sachbearbeitung /**

**Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**

in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 50% zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach TV-L.

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Am interdisziplinären Institut werden medizinische und gesundheitswissenschaftliche Forschungsprojekte durchgeführt. Die Zielsetzungen der Projekte beinhalten Fragen aus den Bereichen Therapie, Prävention, Prognose, Diagnostik und Screening sowie der medizinischen Versorgung von unterschiedlichen Krankheitsbildern. Nähere Informationen finden sich auch unter [www.med.uni-wuerzburg.de/epidemiologie](http://www.med.uni-wuerzburg.de/epidemiologie).

**Ihre Aufgaben:**

·       Unterstützung der Institutsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft

·       Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für das Institut (Teamassistenz) und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange

·       Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre

·       Selbständige Durchführung der Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung

·       Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten

·       Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

·       Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen des Instituts

**Ihr Profil:**

·       Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder bürokommunikationsbezogenen Beruf

·       Gute Kenntnisse der Struktur einer Verwaltung oder eines Unternehmens, idealerweise im universitären Bereich

·       Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie webbasierten Kommunikationsmedien

·       Grundkenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert

·       Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Spaß an Teamarbeit

·       Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit

·       Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit

·       Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot:**

·       die Möglichkeit sich in einem dynamischen, multidisziplinären Institut aktiv einzubringen an der Schnittstelle zwischen klinischer Medizin und epidemiologischer Forschung.

·       Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

·       Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

·       Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

·       die Möglichkeit einer innerbetrieblichen Kinderbetreuung sowie der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

·       Angebote des Betriebs- und Hochschulsports

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau A. Schäfer (Tel. 0931/201-92-25172) gerne zur Verfügung.

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail - bis spätestens zum 21.07.2025 an:

apply.job.28216182@hokifyjob.com

Universität Würzburg

Institut für Klinische Epidemiologie und Biometrie

Am Schwarzenberg 15 / A15

97078 Würzburg