Teamassistenz

Teamassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Teamassistenz (w/m/d)

EG 8 TVöD Bund/A 8 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Digitale Services und Portfoliomanagement

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrativen und organisatorischen Aufgaben ein.
• Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB).
• Du wirkst aktiv bei unserem Datenmanagement mit, d. h. der Planung und Koordination von Informationsflüssen sowie der Aufbereitung und Visualisierung von Rohdaten aus Excel.
• Du unterstützt unser Referat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Referats.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit mindestens gutem Prüfungsergebnis
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in deiner Rolle als Team- /Projektassistenz
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit adressatengerechter Ausdrucksweise in deutscher Sprache

VON VORTEIL SIND:

• sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools, insbesondere Confluence
• grundlegende Kenntnis in der Anwendung von Microsoft Power BI
• Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen
• Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung in SAP
• guter Teamgeist
• sehr gutes Selbstmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen mit E-Akte Bund

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 8 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 43.700 Euro bis ca. 53.100 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A8 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 8 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• technische Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungsbudget
• Home-Office

und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 12.08.2025 unter der Kennung ZITiS-2025-037.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in deinem Referat Software-Entwicklung und Helpdesk. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen.

DEINE ANSPRECHPARTNER:

Nadine Krone

apply.job.28215399@hokifyjob.com

Mobil: 01511 59 29 256