kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

**Über uns:**

Wir sind ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und Offenbach. Unser Haus bietet Engineering für alle Bereiche der TGA an und erarbeiten zusätzlich Entsorgungskonzepte. Wir bearbeiten interessante Projekte in jeder Größenordnung im gesamten Bundesgebiet

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams bei der technischen sowie kaufmännischen Projektabwicklung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Überwachung anstehender Aufgaben, des Projektstatus und der Projektpläne;
• Einbindung der zuständigen internen Ansprechpartner zum passenden Zeitpunkt
• Sorgfältige Verwaltung und Archivierung der digitalen Ablagen
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation für Behörden, Kunden und Dienstleister
• Ansprechpartner für unsere Projektpartner, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und Bearbeitung ihrer Anliegen
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorar- und Nachtragsangeboten sowie allgemeiner Korrespondenz

**Ihr Profil:**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Idealerweise bringen Sie Branchenkenntnisse aus dem Bauwesen mit.

Sie überzeugen durch ein freundliches und zuvorkommendes Wesen, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und eine eigenverantwortliche, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischgrundkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Wiedereinsteiger/innen bieten wir die Möglichkeit sich erneut im Berufsleben einzubringen und Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden und flexiblen Arbeitsumgebung weiter zu entwickeln.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail Adressen

**Herr Sandmeier -> apply.job.28209812@hokifyjob.com und **Frau Seibert ->** apply.job.28209812@hokifyjob.com (Bitte die Bewerbung an beide E-Mail Adressen richten)**