Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Abteilungen 2-4 der LAVES Zentrale in OL gesucht

Stellenausschreibung

Verwaltungskraft für das Vorzimmer der Abteilungen 2 bis 4 des

LAVES (m/w/d)

Im Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und

Lebensmittelsicherheit (LA-VES), Dezernat 11 – Organisation,

Verwaltungssteuerung, Qualitätsmanagement, innerer Dienst - ist der

nachfolgende Arbeitsplatz am Standort Oldenburg unbefristet zu besetzen

Vergütung:

EG 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Arbeitszeit:

39,8 Stunden/Woche - Teilzeiteignung

Vertragsdauer:

unbefristet

Beginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

08.08.2025

Verfahrenskennziffer:

13.11 – Dez. 11 – Vorzimmer Abt. 2-4

Wir über uns

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und

Lebensmittelsicherheit – kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz.

Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser

Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige

Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller

Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld auf den Tisch“. Zum

LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund

zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in

Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen

unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend

zur Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LAVES und zum Dezernat 11.

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in

einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für

Themen zuständig ist, die uns alle betreffen

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit,

Familie und Freizeit

• Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für

Tarifpersonal

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten

Ihre Aufgabe

Sie nehmen alle Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitungen 2, 3 und 4

der LAVES Zentrale wahr und übernehmen im Vertretungsfall auch die

Vorzimmertätigkeiten für das Präsidium des LAVES. Zudem übernehmen Sie die Vor-

und Nachbereitungen von Veranstaltungen sowie das

Veranstaltungsmanagement. Ebenfalls gehört das Einstellen von Artikeln ins

Intranet zu Ihren Aufgaben.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten, sowohl in der

mündlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation. In Situationen mit

hohem Arbeitsdruck und enger Terminierung sind Sie belastbar und verfügen über

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie

sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel, nach den Erfordernissen der

Abteilungsleitungen 2 bis 4 auszurichten, dann sind Sie die / der Richtige für

diese Aufgabe.

Erforderlich für Ihre Bewerbung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum

Verwaltungsfachangestellte/n, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

(ehemals Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Berufserfahrung (Vorzimmer) im öffentlichen Dienst
• Bereitschaft ggfs. erforderliche Fortbildungen zu absolvieren
• Bereitschaft zur Hospitation

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und

Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im

Sinne des

Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von

Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen

mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Für Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen der Dezernatsleiter Herr Behrendt,

Tel.: 0441 57026-104 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren richten Sie

bitte an Frau Alberts, Tel.: 0441 57026-202.

Für Auswahlverfahren relevante Datenschutzrechtliche Informationen für

Bewerberinnen und Bewerber finden Siehier.

Bewerbungen können Sie per E-Mail senden an:

apply.job.28209389@hokifyjob.com den üblichen Unterlagen sowie einer

Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, unter oben

angegebener Verfahrenskennziffer.