Sachbearbeitung Controlling/Systemadministration

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes

Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und

dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In

die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die

Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener

Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die

Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.

Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es

lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder

mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in

der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und

Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.

Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Kinder, Jugend und

Familie (FB 51) schnellstmöglich die Stelle

Sachbearbeitung Controlling/Systemadministration (m/w/d)

unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit in Köthen

(Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

• Systemadministration für die Fachsoftware PROSOZ 14+ und OPENWEBFM des

Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie:

• fachspezifische Begleitung der Einführung und Absicherung der Bedienung der

Fachsoftware mit allen Modulen im FB 51 nach den Vorgaben der Leitung des FB 51

• inhaltlichen Betreuung der Fachanwendungen unter fachgerechter Abstimmung

mit den zuständigen Sachbearbeitern in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich

Informationstechnik und Digitalisierung

• Einrichtung einer der Aufgabenstellungen im FB 51 entsprechenden

Benutzerverwaltung und Rechtevergabe für alle eingesetzten Module (Nutzer-/

Zugriffsverwaltung)

• Aktualisierung/ Systempflege von Parametern
• Koordinierung der Nutzeranwendung
• Gewährleisten der ordnungsgemäßen Verknüpfung der Arbeitsbereiche zwischen

den einzelnen Modulen im Hinblick auf das Kennzahlensystem laut

Controlling-Konzeption des FB 51

• Unterstützung aller Fachdienstleitungen des FB 51 bei der Festlegung der

erforderlichen Eingaben (Art und Weise, Umfang) in die Fachsoftware aus

programmspezifischen Gesichtspunkten

• Veranlassen der Anpassung der Programme auf die vorgegebenen

• Fachbereichserfordernisse in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich

Informationstechnik und Digitalisierung

• Fehlererkennung, Bereinigung innerhalb der Administratorenrechte sowie

Veranlassung der Bereinigung weitergehender Fehler in Zusammenarbeit mit dem

Fachbereich Informationstechnik und Digitalisierung, Überwachung

• Implementierung von Sicherheitsmechanismen in Zusammenarbeit mit dem

Fachbereich Informationstechnik und Digitalisierung

• fachbereichsinterne Dokumentation von wesentlichen Programmveränderungen

bzw. laufende Programmdokumentationen

• Ansprechpartner der Beschäftigten des FB 51 beim Umgang mit der gesamten

Fachsoftware und dem Modul Vordruckverwaltung

• Falldatenerfassung und Zahlbarmachung
• Erstellen von Vorschlagslisten
• Durchführung von Prüf- und Zahlläufen einschließlich Plausibilitätsprüfung
• Kontrolle und Bereinigung von Fehlern im Rahmen der Zahlbarmachung

innerhalb der Administratorenrechte

• Erhebung und Meldung von statistischen Daten (z. B. gesetzliche

Empfängerstatistiken, Datenabgleich)

• Pflege statistischer Daten, z. B. Festwerte, Kassenschnittstellen,

Anbieterkataloge

• Pflege von Druckvorlagen
• Veranlassung von programmtechnischen Sollstellungen

• Tätigkeiten im Controlling
• Aufstellung, Ermittlung und Aufbereitung steuerungsrelevanter Daten für

sämtliche Aufgaben der Jugendhilfe und für alle Fachdienste aus der Software

anhand des Kennzahlensystems sowie weiterer Festlegungen aus der

Controlling-Konzeption des FB 51 in Abstimmung mit dem Sachgebiet

Jugendhilfeplanung

• Pflege des Kennzahlensystems
• Entwicklung von Vorschlägen für die anwendungsseitige Umsetzung der

Controllingvorgaben mit Hilfe von Softwareanwendungen/ Excel

• Vorbereitung von Abweichungsanalysen, ggf. Durchführen von Kosten- und

Wirkungsanalysen

• Führung des Berichtswesens

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung,

Verwaltungsökonomie

• oder abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht

(Diplom, Bachelor)

• oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
• odergrundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im

öffentlichen Dienst

• oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre

fundierte Berufserfahrung

wünschenswert

• analytisches Denkvermögen
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• engagiertes und selbstständiges Arbeiten

Die Entgeltgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Eingruppierung erfolgt in die

Entgeltgruppe 9b TVöD.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr

Grimm, unter der Telefonnummer 03496/60-1600, gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband

Sachsen-Anhalt (KVSA)

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres

Aufgabenbereiches

• eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von

Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.07.2025 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:

https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an

apply.job.28208689@hokifyjob.com

Hinweis

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden

keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,

werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat