Sekretär/-in Bürgermeisteramt (m/w/d)

Die Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel sucht ab 01.10.2025eine/-n Sekretär/-in

(m/w/d) für das Bürgermeisteramt. Die Stelle ist zunächst befristet als

Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.:

• Organisation und Steuerung der Büroprozesse des Bürgermeisteramtes
• Sekretariatsführung, Postbearbeitung, Korrespondenz
• Führung der Terminliste und Terminkontrolle, Terminierung und Überwachung

von Wiedervorlagen, Entscheidung über Dringlichkeiten von Informationen und

Dokumenten und deren Weitergabe

• Terminkoordinierung des Bürgermeisters

• Repräsentations- und Assistenzaufgaben
• Telefonbetreuung nach außen und innen, Weiterleitung von Anfragen
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen in der

Dienststelle (bspw. Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen,

Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. technische Ausstattung,

Service)

• Mitwirkung bei Sitzungsdiensten von den verschiedenen Gremien
• Teilnahme an den Sitzungsdiensten zur Protokollführung und -erstellung
• Führen und Pflege des Ratsinformationssystems

• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Jubiläen
• Ablage- und Aktenmanagement

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als

Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,

Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik
• sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen in einem Sekretariat wären wünschenswert
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in

einem freundlichen und kollegialen Team

• eine Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Std./Woche

• Bezahlung entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung gemäß den

geltenden Vorschriften für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (u.a. Wertgutschein

nach der Probezeit), vermögenswirksame Leistungen

• Fahrradleasing für Beschäftigte (bei unbefristetem Arbeitsverhältnis)
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zzgl. arbeitsfrei am 24.12.

und 31.12.

• Familienfreundlichkeit (Freistellung zu bestimmten familiären Anlässen)
• Entwicklungschancen durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

Bitte bewerben Sie sich schriftlich oder elektronisch mit Ihren

Bewerbungsunterlagen bis zum17.08.2025 bei der

Stadt Bad Gottleuba-Berggießhübel

Sebastian-Kneipp-Str. 10

01816 Bad Gottleuba-Berggießhübel

E-Mail: apply.job.28208449@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich gern an unseren Bürgermeister Herrn Peters unter

der Telefonnummer 035023 668-0 wenden.

Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber/-innen erhalten kurzfristig

eine entsprechende Einladung. Bitte geben Sie dafür eine E-Mail-Adresse oder

Telefonnummer an.

Auf die Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten

Bewerbern/-innen wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und

fachliche Leistung) geachtet.

Hinweis zum Datenschutz:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im

Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1b

DSGVO erhoben, verarbeitet und genutzt.

Bitte beachten Sie außerdem, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen

nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein.

Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie

bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die

Unterlagen 6 Monate nach Bewerbungsschluss vernichtet.

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden

sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wird auf unserer Webseite

(www.stadt-bgb.de) zusammengestellt.