Assistenz des Bürgermeisters (Vollzeit)

Die Gemeinde Buttstädt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die durch Umstrukturierung geschaffene Stelle der

**Assistenz des Bürgermeisters** (Vollzeit)

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit attraktiven und vielseitigen Aufgabenbereichen und allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Entgeltgruppe 8. Die Probezeit beträgt 6 Monate.

**Ihre Aufgaben umfassen:**

**Assistenz des Bürgermeisters**

• Sekretariatsaufgaben - Terminplanung und Überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben auf Weisung

**Presse- und Öffentlichkeitsarbeit**

• Fertigung von Pressetexten einschließlich Fotos
• Redaktion, Zusammenstellung und Pflege des Amtsblattes

• Vorbereitung und Erarbeitung von Publikationen und anderer Druckerzeugnisse (Entwerfen der Inhalte von Broschüren, Flyern, Pressemeldungen und Anzeigen)
• grafische und inhaltliche Erstellung und Überarbeitung von Publikationsvorlagen
• Betreuung der Homepage, Aufbau, Pflege und ständige Aktualisierung der Webauftritte und der erforderlichen Datenbanken
• selbstständiges Betreuen aller Kommunikationskanäle, Pflege des Social-Media-Auftritts
• Optimierung und Qualitätssicherung der digitalen Präsenz

**Veranstaltungs- und Marktwesen**

• Koordination, Organisation und Begleitung von gemeindlichen Veranstaltungen, Märkten, Festumzügen und weiteren Events
• Erarbeitung des kulturellen Veranstaltungsprogramms
• Teilnahme an Veranstaltungsbesprechungen
• Veranstaltungsabsprachen mit den Vereinen
• Termin- und Budgetplanung
• Erstellung von internen Veranstaltungsabläufen
• Koordination der Veranstaltungsbewerbung
• Kooperation mit spezifischen externen Dienstleistern
• Erstellung von Vereinbarungen/ Verträgen

• Vor-Ort-Betreuung/ Durchführungsbegleitung während der Veranstaltungen (Kontrolle von Einrichtungen, Aufbauten, Technik, Gastronomie) und die Nachbereitung

**Ihr Profil:**

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Touristik- oder Veranstaltungsbranche, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Aus- und Weiterbildung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder Medien
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Grundkenntnisse des Vergaberechts
• nachweisbare Erfahrungen in der Erstellung, Nutzung und Pflege von Internetauftritten und Portalen
• geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, dem CMS Typo3 sowie idealerweise Kenntnisse in Adobe Design und Photoshop
• gute schriftliche Ausdrucksweise
• Sinn für Digitalisierung
• hohes Planungs- und Organisationsgeschick
• eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Dienstleistern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Beratungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Bereitschaft zum Wochenenddienst im Veranstaltungszeitraum
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Dienstwagens für Dienstfahrten

Haben Sie Interesse?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nachweisen über die beruflichen Qualifikationen bis spätestens 15. August 2025 postalisch an die

Gemeinde Buttstädt

Kennwort: Assistenz

Personalamt

Großemsener Weg 5

99628 Buttstädt.

Hinweise

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Für Rückfragen steht Ihnen das Personalamt telefonisch unter 036373/41113 oder per E-Mail unter apply.job.28208403@hokifyjob.comapply.job.28208403@hokifyjob.com zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.