Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit 25 bis 30 Stunden

Unser familiengeführtes Heizungs- & Sanitärunternehmen blickt auf eine langjährige Tradition zurück und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst ab sofort eine engagierte

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen der Monteur- und Serviceeinsätze
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Beratung bei Anfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Akten und digitalen Systemen
• Organisation und Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen- und Serviceeinsätze
• Koordination der Heizungswartungen, inklusive Vorbereitung und Bestellung der Ersatzteile
• Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands sowie Terminplanung in Abstimmung mit

den Kunden

• Erstellung von Wartungsverträgen und Inspektionskarten sowie digitale Erfassung

der Wartungen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Digitalisierung der Rechnungen
• Digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter

Was wir erwarten:

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem Handwerksbetrieb

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung

Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung

Urlaubsgeld

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen

flexible Arbeitszeiten (täglich 5-6 Stunden, nach Absprache)

angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

langfristige Perspektiven und eine offene Unternehmenskultur

Wenn Sie Freude an Büroarbeit haben und Teil eines etablierten Familienbetriebs werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an apply.job.28207273@hokifyjob.com oder rufen Sie uns bei Fragen gerne an unter 06182-5462.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!