Projektleitung

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an anderen Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt.

Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen.

Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Veranstaltungskauffrau oder einen engagierten Veranstaltungskaufmann, der/die unser Team bereichert. Du sollst das Gesicht für unsere soziokulturellen und geschäftlichen Veranstaltungen sein. Daher suchen wir ergänzend zu unserem Team eine:

Projektleitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
• Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
• Bestandskundenbetreuung
• Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
• Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
• Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Kassenführung

Das erwarten wir von dir:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine ähnliche, einschlägige Berufserfahrung.
• Gerne Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, CRM-Vorerfahrung wünschenswert
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen

Was wir bieten:

• 38 Stunden Woche
• Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
• Firmeninterne Events
• Überstundenregelung als Freizeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Gleitzeit
• individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“

Über dein Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: apply.job.28206740@hokifyjob.comapply.job.28206740@hokifyjob.com oder postalisch an folgende Adresse:

CONCEPT X GmbH & Co. KG

z. Hd. Herrn Stefan Heckhuis

Humboldtplatz 10

48429 Rheine

Die Bewerbungsfrist endet am 31. Juli 2025.