Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit (19 h)

Als ein Unternehmen der StadtWerkegruppe Delmenhorst ist die Abfallwirtschaft Delmenhorst GmbH Teil einer regionalen Unternehmensgruppe mit über 320 Mitarbeitenden, die zu ihrem Standort steht. Darauf sind wir stolz!

Die Abfallwirtschaft Delmenhorst GmbH blickt dabei selbst auf eine über 110-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Heute sind wir ein moderner Dienstleister, der sich im Auftrag der Stadt um die Abfallentsorgung und die Stadtsauberkeit kümmert. Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und unterstütze uns auf dem Weg zu einer nachhaltigen, klima- und umweltbewussten Abfallbewirtschaftung.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit (19 h)**

**Freue dich auf**

• Eine krisensichere Beschäftigung in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
• Tariflich garantiertes Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Zulagen
• Angenehmes Arbeitsklima mit Duz-Kultur in einem familiären Team
• Flexibles und mobiles Arbeiten (50/50)
• Gemeinsame Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• Unterstützung bei der Mobilität und der Wohnungssuche
• Interessante Schulungsprogramme
• Firmenfitness über EGYM Wellpass und Fahrradleasing
• Mitarbeiterangebote für Strom und Erdgas
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für Delmenhorst und die Umwelt

Werde Teil von unserem TeamW, in welchem Wir-Gefühl sowie gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden.

**Deine Herausforderung**

• Du planst, organisierst und verfolgst eigenständig Meetings, Termine und Dienstreisen. Du bereitest Gremien- und Verbandssitzungen professionell vor, stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen und behältst Termine sowie Fristen im Blick, damit alles reibungslos läuft und Entscheidungen termingerecht getroffen werden.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für vielfältige Aufgaben, wie die Erstellung hochwertiger Präsentationen, die Vorbereitung aussagekräftiger Berichte und die Organisation von Firmenevents. Deine strukturierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
• Du bearbeitest eingehende Anrufe, E-Mails und Briefe im Auftrag der Geschäftsführung, beantwortest Anfragen schnell, freundlich und lösungsorientiert und sorgst für eine klare, vertrauensvolle Kommunikation nach innen und außen.
• Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, stellst sicher, dass Projektziele termingerecht erreicht werden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
• Du handelst eigenverantwortlich, behältst stets den Überblick und bringst proaktiv eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und die Geschäftsführung bestmöglich zu entlasten.

**Das bringst du mit**

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug – oder umgekehrt – und bringst idealerweise erste Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und operativem Geschäft mit.
• Du behältst in dynamischen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig und bist geübt darin, Entscheidungen mit Weitsicht zu treffen.
• Du strukturierst komplexe Abläufe effizient, managst deine Zeit und Aufgaben selbstständig und bringst Projekte zuverlässig und termingerecht auf den Weg.
• Herausforderungen betrachtest du als Chance, neue Wege zu denken. Du agierst vorausschauend und bringst kreative Vorschläge ein, bevor Probleme entstehen.
• Ob intern oder extern – du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten auf allen Ebenen. Du verstehst es, klar zu formulieren und verbindlich zu handeln.
• Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsvoll um, bist loyal gegenüber dem Unternehmen und stärkst durch deine Haltung das Vertrauen deiner Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten.
• Du bringst ein feines Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken mit und förderst aktiv ein kooperatives und respektvolles Miteinander.
• Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Projektmanagement-Tools gehört für dich zum Tagesgeschäft. Du nutzt digitale Hilfsmittel nicht nur, du gestaltest damit aktiv deine Arbeit effizienter.
• Idealerweise hast du Fachwissen oder berufliche Berührungspunkte im Bereich Abfallwirtschaft, Stadtsauberkeit oder kommunale Dienstleistungen – oder bist motiviert, dich in diese Themen mit Begeisterung einzuarbeiten.

Du erfüllst nicht alle genannten Anforderungen? Bewirb Dich trotzdem. Deine Persönlichkeit zählt bei uns gleichermaßen!

**Du möchtest Teil von TeamW werden?**

Dann bewirb dich inklusive Angabe deiner aktuellen Kündigungsfrist per E-Mail bis zum 15. August 2025 bei uns.

Bei Fragen oder Vorabinformationen zu Deiner Bewerbung steht dir unsere HR-Abteilung gerne telefonisch unter 04221 1276 – 21 25 zur Verfügung. Für fachliche Rückfragen kannst Du dich an unseren Geschäftsführer der ADG, Jens Ohde, unter 04221 1276 4200 wenden.

Stadtwerke Delmenhorst GmbH

HR-Abteilung

Fischstraße 32-34

27749 Delmenhorst

E-Mail: apply.job.28206193@hokifyjob.com