Bürokauffrau-/mann (m/w) TZ 15-20h / 3-4 Tage pro Woche

Internal Frate Transporte bietet den europaweiten Rundum-Service im Bereich Transportlösungen mit der Spezialisierung von Trailer Trucking.

Frate Transporte 2013 von Stephan Frate in Lübeck gegründet, ist Frate Transporte heute zu einem der bekanntesten und qualitätsorientiertesten Dienstleistungspartner herangereift, das sich im Norden Deutschlands, direkt am Lübecker Hafen als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen einen Namen gemacht hat.

Stellenbeschreibung:

Bürokauffrau-/mann (m/w) (Teilzeit) 15-20 Stunden pro Woche an 3-4 Arbeitstage pro Woche

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung des Büros, einschließlich Ablage, Dokumentation und Korrespondenz.
• Terminkoordination: Planung und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, sowie die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails.
• Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben: Führung von Aufzeichnungen und Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung.
• Einkauf von Büromaterialien: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege der Bestandslisten.
• Datenpflege: Eingabe und Aktualisierung von Informationen in Datenbanken und Verwaltungssystemen.
• Unterstützung des Teams: Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und Projekten.

Anforderungen:

• Erfahrung: Vorherige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Büroverwaltungssystemen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten:

• Teilzeitanstellung
• Freundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten jungen Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Frate Transporte

z.Hd. Frau Frate

Siemser Landstrasse 123

23569 Lübeck

apply.job.28206092@hokifyjob.com