Verwaltungsmitarbeiter/in gesucht

Sie sind unerschrocken? Sie kann nichts aus der Ruhe bringen? Sie meistern den Spagat zwischen Flexibilität und Routine, lieben Projektarbeit? Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft, auch wenn es mal schnell gehen muss, Sie halten Ihre Deadlines?

Wir möchten Sie wirklich gerne kennenlernen!

Wir, das Team der **TeachCom Edutainment gGmbH (TCE),** unterstützen Menschen auf ihrem Weg in ihren Beruf und Unternehmen bei der Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung. Als ISO-zertifizierter Projektträger organisieren wir sehr unternehmensnah Aktivitäten zur beruflichen Orientierung und -Integration, zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften sowie der Demokratie- und Europa-Bildung. Wir sind (Vorstands-) Mitglied in den Unternehmensnetzwerken Großbeerenstraße, Moabit und TechnologiePark Humboldthain, arbeiten intensiv vernetzt mit vielen bezirklichen, berlin- und bundesweiten Akteuren der Fachkräfte-Gewinnung und -Entwicklung zusammen.

Unsere Tätigkeitsfelder insgesamt:

·         Berufsorientierung

·         Fachkräfterekrutierung und -bindung

·         Fort- und Weiterbildung

·         Gründung von Unternehmensnetzwerken

·         Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung, Demokratie- und Europa-Bildung

Für unser Projekt ist die Position als **„Verwaltungsmitarbeiter/in“ mit einer Wochenarbeitszeit von 29,55** oder **39,4 Stunden** zu besetzen.

Bezahlung in Anlehnung an **TVL 6** mit entsprechender Erfahrungsstufe.

Arbeitsort ist die Großbeerenstraße 2-10, 12107 Berlin-Mariendorf

Das sind Ihre Aufgaben:

**·         Sie übernehmen die üblichen Verwaltungsaufgaben, von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement.**

**·         Sie wirken an der Organisation buchhalterischer Aufgaben und deren Dokumentation in EDV-Systemen mit.**

**·         Sie bereiten Kennzahlen als Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und für das Berichtswesen gegenüber dem Mittelgeber auf.**

**·         Sie wirken bei der Mittelabrechnung für Projekte mit und nehmen Prüfungen auf Grundlage der sachlichen- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben vor.**

**·         Im Zusammenspiel mit unserem Steuerbüro wirken Sie mit an der Personaladministration.**

**·         Sie unterstützen unseren Recruiting- Prozess durch die Weiterleitung von Stellenanzeigen an die Bundesagentur für Arbeit u. A., durch die Terminvergabe für Vorstellungsgespräche und die Umsetzung aller formalen Schritte bei der Einstellung neuen Personals.**

**·         Sie erstellen Verträge für Honorar- und Ehrenamtskräfte.**

**·         Sie wirken mit beim Veranstaltungsmanagement.**

Das bringen Sie mit:

·         eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen

·         Sie sind bereit, sich in die Welt der Projektabrechnung und -verwaltung einzuarbeiten.

·         gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen

·         wünschenswert, aber kein Muss, ist Erfahrung in der Projektmittelabrechnung und in der Softwareanwendung DATEV

·         selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

·         gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit strukturiert, zielorientiert und termingerecht zu arbeiten

·         Offenheit für Neues und Lust am Lernen

·         soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz

·         eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

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Das bieten wir Ihnen:

·         ein spannendes und inspirierendes Aufgabenfeld.

·         Sie sind Ideenreich? Wir bieten Ihnen einen größtmöglichen Gestaltungsspielraum sich kreativ und zielführend einzubringen.

·         einen mühelosen Einklang von Beruf und Privatleben durch ein modernes Gleitzeitarbeitsmodell

·         gemeinsames Wirken in einem „bunten“, sehr kollegialen Team (Alter, Ausbildung, familiäre Hintergründe, …), mit flachen Hierarchien und Zeit für Teambuilding

·         Nutzen Sie unsere vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftssicher und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie gern dabei!

Die Stelle ist zunächst auf **1 Jahr befristet**, vorbehaltlich einer vollständigen Finanzierung durch den Mittelgeber. Eine Verlängerung im Rahmen der Projektförderung ist ggf. möglich.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), vorzugsweise per E-Mail -bitte in einer PDF- an apply.job.28205863@hokifyjob.comapply.job.28205863@hokifyjob.com zu Händen Herrn Mühlroth oder per Post an:  TeachCom Edutainment gGmbH, Hundsteinweg 54, 12107 Berlin

Informationen zum Umgang der TeachCom Edutainment gGmbH mit Daten, finden Sie in der Datenschutzerklärung unter [https://teachcom-edutainment.de/datenschutz](https://teachcom-edutainment.de/datenschutz).

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen?

Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter 030 70 76 37 03!

Weiterführende Informationen zu TCE und durchgeführten Aktivitäten unter:

[www.teachcom-edutainment.de](http://www.teachcom-edutainment.de)

[www.netzwerk-grossbeerenstrasse.de](http://www.netzwerk-grossbeerenstrasse.de)

[https://tph-berlin.net/](https://tph-berlin.net/)