17/09 - Sachbearbeiter:in (m/w/d) Haushalt, Steuern

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SACHBEARBEITER:IN (M/W/D) HAUSHALT, STEUERN

(KENNZIFFER 17/09)

Einsatzbereich: Gebäudemanagement und Hochbau

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich

Anstellung: unbefristet mit befristeter Zuweisung zu dieser Stelle bis voraussichtlich 06/2027

Bewerbungsfrist: 03.08.2025

IHRE AUFGABEN

In der Abteilung Kaufmännische Aufgaben sind Sie für die Bearbeitung und den Abschluss von Verwaltungsvorgängen im Rahmen von Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Haushaltsüberwachung zuständig. Dies beinhaltet unter anderem:

Bearbeitung aller steuerrechtlichen Aufgaben und Fragen innerhalb des Gebäudemanagement und Hochbau, insbesondere im Zusammenhang des § 2b UStG, Prüfung der Verträge und Zuarbeiten zur Erstellung der erforderlichen Steuererklärungen und Anmeldungen

Vorbereitungen der Aktivierung von investiven Baumaßnahmen sowie Aktivierung der Baumaßnahmen insbesondere die Prüfung und Erfassung der aktivierungsfähigen Auszahlungen bzw. Sonderposten und Abstimmungen mit den jeweiligen Fachbereichen

Aufgaben zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss wie beispielsweise die Beantragung von Übertragungen von Haushaltsermächtigungen sowie von Rückstellungen und Darstellung der Kosten der Vorjahre

Haushaltscontrolling als Grundlage für die Haushaltsplanung und Entscheidungshilfe der Leitungsebene für die zugeordneten Objektklassen, wie Kontrolle über den Einsatz der Haushaltsmittel und Auftragsbearbeitung

Verantwortung und Kontrolle für die haushaltsseitige Richtigkeit der Zahlungsanordnungen bzw. Anordnung (Zahlungsfreigabe) von Rechnungen im Rahmen der zugewiesenen Zeichnungsbefugnisse

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Angestelltenlehrgang I

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung im Rechnungswesen

Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, Steuerrecht

Nutzerkenntnisse der Finanzsoftware H&H Pro Doppik

Worauf es uns noch ankommt:

gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und nachvollziehbar zu erklären

konzeptionelles Denkvermögen und strategische Arbeitsweise

Organisationstalent

FÜR FRAGEN SIND WIR DA

Personalrecruiting: Luisa Weihmann

E-Mail: apply.job.28205762@hokifyjob.com