Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

An der Grundschule Wildenheid-Haarbrücken ist ab 08.09.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet mit 20,05 Wochenstunden zu besetzen. Zusätzlich wird eine Stunde befristet bis 31.08.2026 vergeben. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen kann der Vertrag verlängert werden.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• erste Anlaufstelle für Schüler, Lehrer, Eltern und Externe
• Verwaltungstätigkeiten in der Schule
• Erfassung und Pflege von Schülerdaten
• Verwaltung des Schulpersonals
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und Schulmanager
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Elternabenden
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes
• Kontoführung
• Meldungen an die Stadt und dem Schulamt
• Bedarfsabfragen für die Offene Ganztagesschule erstellen
• Sprachstandserhebungen / Schulespiel und andere schulische Veranstaltungen mit vorbereiten

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie dem

Sachaufwandsträger, den Leitungen der OGTS und schulischem Personal

• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

GS Wildenheid – Haarbrücken

Am Schulhof 8+10

96465 Neustadt

**Beschäftigungsort**

Neustadt bei Coburg

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

21,05 Wochenstunden

**Befristung**

davon 1 Wochenstunde befristet bis 31.08.2026

**Ansprechpartner/in**

Gabriele Selch, Rektorin (GS Wildenheid-Haarbrücken Tel.: 09568 / 5897) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Grundschule Wildenheid – Haarbrücken

z. Hd. Gabriele Selch

Am Schulhof 8+10

96465 Neustadt

E-Mail: apply.job.28205146@hokifyjob.com

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

08.09.2025

**Bewerbungsschluss**

29.07.2025